Co to jest księgowość?
Księgowość to systematyczne rejestrowanie transakcji finansowych firmy. Proces rejestracji obejmuje ustanowienie systemu przechowywania dokumentacji, śledzenie transakcji w tym systemie i agregowanie uzyskanych informacji w zestaw raportów finansowych. Te trzy aspekty rachunkowości przedstawiono bardziej szczegółowo w następujący sposób:
System prowadzenia dokumentacji . System ewidencji księgowości wymaga stosowania standardowego zestawu zasad i procedur rachunkowości oraz wystandaryzowanych formularzy. Procedury powinny obejmować kontrole zaprojektowane w celu zapewnienia, że aktywa są używane zgodnie z przeznaczeniem. System ewidencji jest zwykle oparty na dostępnym na rynku, gotowym pakiecie oprogramowania księgowego. Cały system będzie prawdopodobnie musiał być zaprojektowany wokół oprogramowania, aby zapewnić pełne wykorzystanie wszystkich funkcji oprogramowania.
Śledzenie transakcji . Do zbierania informacji o każdym rodzaju transakcji biznesowej potrzebna jest oddzielna procedura. Na przykład oddzielne systemy są potrzebne do przetwarzania zamówień klientów, wystawiania rachunków klientom i pobierania gotówki od klientów. Śledzenie transakcji zajmuje większość czasu księgowego.
Sprawozdawczość finansowa . Kilka standardów rachunkowości, w szczególności GAAP i MSSF, narzuca określony sposób, w jaki transakcje biznesowe muszą być traktowane w zapisach księgowych i zagregowane w sprawozdaniach finansowych. Wynikiem jest rachunek zysków i strat, bilans, rachunek przepływów pieniężnych oraz dodatkowe informacje opisujące wyniki okresu sprawozdawczego i sytuację finansową jednostki sprawozdawczej na koniec tego okresu.
Krótko mówiąc, pojęcie rachunkowości obejmuje szeroki zakres działań, ale może być zagregowane w systemie gromadzenia danych, ciągłym gromadzeniu danych w tym systemie oraz raportowaniu informacji z tego systemu.
Znaczenie rachunkowości można błędnie rozszerzyć na audyt wewnętrzny i zewnętrzny. Audyt wewnętrzny obejmuje testowanie systemów w celu sprawdzenia, czy działają one zgodnie z zamierzeniami, a zatem wykracza poza tradycyjną definicję rachunkowości. Audyt zewnętrzny obejmuje badanie zapisów księgowych w celu sprawdzenia, czy biegły rewident może potwierdzić rzetelność informacji przedstawionych w sprawozdaniu finansowym; ponownie zadanie to wykracza poza tradycyjną definicję rachunkowości.
