Wewnętrzni użytkownicy informacji księgowych
W firmie istnieją trzy grupy osób, które wykorzystują informacje księgowe, a każda z nich ma inne potrzeby i cele. Te grupy użytkowników są następujące:
Zarządzanie . Głównymi użytkownikami wewnętrznymi są menedżerowie. Potrzebują szczegółowych informacji na temat wydajności każdego segmentu działalności, aby mogli na bieżąco wprowadzać poprawki i ulepszenia w organizacji. Ich celem jest utrzymanie stałego lub rosnącego poziomu przepływów pieniężnych przy jednoczesnym zachowaniu ostrożnego poziomu ryzyka zadłużenia. Mogą również potrzebować tych informacji do podejmowania decyzji o przejęciach lub zbyciu udziałów.
Właściciele . Inwestorzy wykorzystują informacje księgowe do określenia zwrotu z inwestycji na podstawie raportowanych przepływów pieniężnych generowanych przez firmę. W zależności od wyniku inwestorzy mogą zmienić poziom swoich inwestycji w biznes.
Pracownicy . Jeśli pracownicy mają dostęp do informacji księgowych (co nie zawsze ma miejsce), mogą wykorzystać je do oszacowania zdolności firmy do wypłacenia im odpowiedniego poziomu wynagrodzenia, a także do sfinansowania dowolnego programu emerytalnego, który oferuje im organizacja. Może to skutkować decyzjami o pozostaniu w firmie lub poszukiwaniu pracy w innym miejscu.