Porównawczy rachunek zysków i strat

Porównawczy rachunek zysków i strat przedstawia wyniki wielu okresów księgowych w oddzielnych kolumnach. Celem tego formatu jest umożliwienie czytelnikowi porównania wyników z wielu okresów historycznych, dając w ten sposób pogląd na to, jak firma radzi sobie w czasie. Skoki i spadki przychodów i wydatków są natychmiast oczywiste, gdy stosuje się ten format, a następnie mogą zostać zbadane przez kierownictwo. W szczególności można użyć raportu, aby dostrzec wzorce sprzedaży z miesiąca na miesiąc, które można wykorzystać do prognozowania przyszłej sprzedaży.

Najpopularniejszym formatem prezentacji porównawczego rachunku zysków i strat jest przedstawienie wyników ostatniego okresu obrachunkowego w kolumnie bezpośrednio obok tytułów wierszy, podczas gdy wyniki wcześniejszych okresów są wyświetlane stopniowo dalej po prawej stronie. Przykładem tego formatu prezentacji wielomiesięcznej jest marzec | Luty | Styczeń.

Alternatywnym formatem prezentacji jest odwrotna sytuacja, w której wyniki z ostatniego okresu są wyszczególnione najbardziej na prawo. Jest to jednak mniej użyteczny format, ponieważ w przypadku użycia wielu kolumn czytelnik nie może łatwo powiązać opisów wierszy znajdujących się po lewej stronie prezentacji z najnowszymi wynikami finansowymi wymienionymi po prawej stronie. Przykładem tego formatu prezentacji wielomiesięcznej jest styczeń | Luty | Marsz.

Wyniki tego porównania mogą nie być przydatne, jeśli konto zostało przeniesione do innej pozycji w pewnym momencie okresu sprawozdawczego. Taka zmiana spowodowałaby gwałtowny wzrost w jednym elemencie zamówienia i wzrost w innym elemencie zamówienia. W związku z tym takie zmiany w sprawozdawczości powinny być jak najmniej częste lub obejmować wszystkie na początku roku obrotowego.