Księga sprzedaży
Księga sprzedaży to szczegółowa wyszczególnienie zrealizowanych sprzedaży, prezentowana w kolejności dat. Może również zawierać przyznane kredyty, które zmniejszają wielkość sprzedaży, na przykład za produkty zwrócone przez klientów. Informacje w księdze sprzedaży mogą być dość szczegółowe, w tym takie pozycje, jak data sprzedaży, numer faktury, nazwa klienta, sprzedane towary, kwoty sprzedaży, koszty frachtu, podatki od sprzedaży, podatek od wartości dodanej i inne.
Informacje w księdze sprzedaży są okresowo podsumowywane, a zagregowane kwoty są następnie księgowane na kontach sprzedaży w księdze głównej. To księgowanie może być tak rzadkie, jak koniec każdego miesiąca (w ramach procesu zamykania miesiąca) lub nawet codziennie. Szczegółowe informacje w księdze sprzedaży są oddzielone od księgi głównej, aby nie zostały one przytłoczone zbyt dużą ilością informacji.
Poniżej znajdują się przykłady wykorzystania księgi sprzedaży:
Sprawozdania finansowe . Księga sprzedaży jest ostatecznym dokumentem źródłowym dla danych dotyczących sprzedaży, które pojawiają się na górze rachunku zysków i strat.
Badania . Jeśli ktoś chce zbadać problem ze sprzedażą, zwykle zaczyna od analizy wysokiego poziomu w księdze głównej, takiej jak analiza linii trendu, a następnie przechodzi do księgi sprzedaży, aby określić szczegóły tego, co się stało.
Audyt . Audytor prawdopodobnie będzie chciał upewnić się, że całkowita kwota sprzedaży zgłoszona w sprawozdaniach finansowych firmy jest poprawna i zbada, sprawdzając wybrane faktury wymienione w księdze sprzedaży, które obejmują tę wartość sprzedaży.
Początkowo księga sprzedaży była prowadzona ręcznie, a księgowania w księdze głównej były również uzupełniane ręcznie. Wraz z pojawieniem się skomputeryzowanych systemów księgowych nie zawsze jest oczywiste, że istnieje księga sprzedaży, ponieważ użytkownik po prostu wyszukuje określony numer faktury, zakres dat lub kwotę i nigdy nie zdaje sobie sprawy, że uzyskuje dostęp do tego, co kiedyś nazywano księga sprzedaży. W związku z tym termin ten jest rzadziej używany niż wcześniej.
