Definicja konta wydatków

Pojęcie konta wydatków ma dwa różne znaczenia. Jeden obejmuje wydatki na podróże i rozrywkę, a drugi to bardziej ogólne pojęcie określające rodzaj konta. Obie definicje podano poniżej.

Rachunek wydatków T&E

Konto wydatków odnosi się do środków wypłaconych pracownikowi, które są następnie wykorzystywane na wydatki na podróże i rozrywkę. Środki z rachunku wydatków mogą być wypłacane z wyprzedzeniem, zanim zostaną faktycznie wydane na działalność firmy, w którym to przypadku środki są określane jako zaliczka. Alternatywnie, środki mogą zostać wypłacone w odpowiedzi na przedłożenie przez pracownika zestawienia wydatków, w którym to przypadku środki określane są jako zwrot. Zaliczka jest początkowo księgowana jako aktywa obrotowe, podczas gdy zwrot jest natychmiast księgowany jako koszt w momencie poniesienia. Kiedy pracownik przedstawi dowód wykorzystania zaliczki, składnik aktywów obrotowych jest następnie ujmowany jako koszt.

Kwota płatności gotówkowych związanych z kontem wydatków jest zwykle największa, gdy jest powiązana z pracownikiem, który działa niezależnie od wewnętrznych operacji firmy, czego najlepszym przykładem jest sprzedawca. Osoby te potrzebują wystarczających środków finansowych, aby podróżować częściej niż jest to w zwyczaju dla innych pracowników.

Koncepcja rachunku wydatków może być nadużywana, wydając więcej środków, niż byłoby to wymagane przez rozsądną osobę, lub otrzymując zaliczki i nie korzystając z gotówki w imieniu firmy. W związku z tym wiele firm narzuca ścisłą kontrolę wykorzystania rachunków wydatków, w tym korzystania z raportów wydatków, zasad podróży, audytów dokonanych płatności i bieżących przeglądów salda należności na rachunku aktywów z tytułu zaliczek.

Typ konta wydatków

Większość kont używanych w księdze głównej to konta wydatków. Jest to rodzaj konta tymczasowego, na którym przechowywane są wszystkie wydatki poniesione przez podmiot w okresie rozliczeniowym. W związku z tym mogą istnieć rachunki wydatków na opłaty bankowe, koszty sprzedanych towarów, media i tak dalej. Konta te są uważane za tymczasowe, ponieważ są zerowane na koniec roku podatkowego, aby zrobić miejsce na rejestrację nowego zestawu wydatków w następnym roku podatkowym.

Podobne Artykuły