Zasada rozpoznawania wydatków

Zasada rozpoznawania kosztów zakłada, że ​​wydatki powinny być ujęte w tym samym okresie, co przychody, których dotyczą. Gdyby tak nie było, koszty prawdopodobnie zostałyby uznane za poniesione, które mogą poprzedzać okres, w którym ujmowana jest odnośna kwota przychodów, lub następować po nim.

Na przykład firma płaci 100 000 USD za towary, które sprzedaje w następnym miesiącu za 150 000 USD. Zgodnie z zasadą rozpoznawania kosztów, koszt w wysokości 100 000 USD nie powinien być ujmowany jako koszt aż do następnego miesiąca, kiedy ujęte zostaną również odnośne przychody. W przeciwnym razie wydatki zostaną zawyżone o 100 000 USD w bieżącym miesiącu i zaniżone o 100 000 USD w kolejnym miesiącu.

Zasada ta ma również wpływ na terminy płacenia podatków dochodowych. W tym przykładzie podatki dochodowe będą niedopłacone w bieżącym miesiącu, ponieważ wydatki są zbyt wysokie i nadpłacone w następnym miesiącu, gdy wydatki są zbyt niskie.

Niektóre wydatki są trudne do skorelowania z przychodami, takie jak wynagrodzenia administracyjne, czynsz i media. Wydatki te zalicza się do kosztów okresu i obciąża koszt okresu, z którym są związane. Zwykle oznacza to, że są one obciążane kosztami w momencie ich poniesienia.

Zasada ujmowania kosztów jest podstawowym elementem memoriałowej podstawy rachunkowości, zgodnie z którą przychody są ujmowane w momencie uzyskania, a koszty w momencie ich wykorzystania. Jeśli firma miałaby zamiast tego ująć wydatki, gdy płaci dostawcom, jest to znane jako kasowa podstawa rachunkowości.

Jeśli firma chce poddać audytowi swoje sprawozdania finansowe, musi stosować zasadę rozpoznawania kosztów przy rejestrowaniu transakcji biznesowych. W przeciwnym razie biegli rewidenci odmówią wyrażenia opinii o sprawozdaniu finansowym.