Obciążenia i kredyty
Definicje debetu i kredytu
Transakcje biznesowe to zdarzenia, które mają wpływ pieniężny na sprawozdania finansowe organizacji. Rozliczając te transakcje, rejestrujemy liczby na dwóch rachunkach, gdzie kolumna debetowa znajduje się po lewej stronie, a kolumna kredytowa po prawej stronie.
Debetowej jest zapis księgowy że albo zwiększa konto aktywów lub koszt, lub zmniejsza rachunek zobowiązań lub praw własności. Znajduje się po lewej stronie we wpisie księgowym.
Kredytowej jest zapis księgowy że albo zwiększa rachunek zobowiązań lub kapitału własnego lub zmniejszenia konto aktywów lub koszt. Jest umieszczony po prawej stronie we wpisie księgowym.
Wykorzystanie debetu i kredytu
Za każdym razem, gdy tworzona jest transakcja księgowa, ma to wpływ na co najmniej dwa konta, przy czym zapis debetu jest rejestrowany na jednym koncie, a zapis kredytowy na drugim koncie. Nie ma górnego limitu liczby rachunków biorących udział w transakcji - ale minimum to nie mniej niż dwa rachunki. Sumy obciążeń i kredytów dla każdej transakcji muszą zawsze być sobie równe, tak aby transakcja księgowa była zawsze „w równowadze”. Gdyby transakcja nie była zbilansowana, nie byłoby możliwe tworzenie sprawozdań finansowych. Dlatego stosowanie debetów i kredytów w dwukolumnowym formacie rejestrowania transakcji jest najbardziej istotnym ze wszystkich kontroli dokładności księgowania.
Może istnieć spore zamieszanie co do nieodłącznego znaczenia debetu lub kredytu. Na przykład, jeśli obciążasz konto gotówkowe, oznacza to, że ilość gotówki w kasie wzrasta . Jeśli jednak obciążasz rachunek zobowiązań, oznacza to, że kwota zobowiązań do zapłaty maleje . Różnice te powstają, ponieważ obciążenia i kredyty mają różny wpływ na kilka szerokich typów kont, którymi są:
Konta aktywów . Obciążenie zwiększa saldo, a kredyt je zmniejsza.
Rachunki zobowiązań . Obciążenie zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.
Rachunki kapitałowe . Obciążenie zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.
Przyczyną tego pozornego odwrócenia stosowania obciążeń i kredytów jest leżące u podstaw równanie księgowe, na którym zbudowana jest cała struktura transakcji księgowych, które jest następujące:
Aktywa = pasywa + kapitał własny
Zatem w pewnym sensie możesz mieć aktywa tylko wtedy, gdy zapłaciłeś za nie zobowiązaniami lub kapitałem własnym, więc musisz mieć jeden, aby mieć drugi. W związku z tym, jeśli tworzysz transakcję z obciążeniem i kredytem, zwykle zwiększasz aktywa, jednocześnie zwiększając konto zobowiązań lub kapitału (lub odwrotnie). Istnieją pewne wyjątki, takie jak zwiększenie jednego konta aktywów przy jednoczesnym zmniejszeniu innego konta aktywów. Jeśli bardziej interesują Cię rachunki, które pojawiają się w rachunku zysków i strat, obowiązują następujące dodatkowe zasady:
Rachunki przychodów . Obciążenie zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.
Rachunki wydatków . Obciążenie zwiększa saldo, a kredyt je zmniejsza.
Zdobądź konta . Obciążenie zmniejsza saldo, a kredyt zwiększa saldo.
Rachunki strat . Obciążenie zwiększa saldo, a kredyt je zmniejsza.
Jeśli naprawdę jesteś zdezorientowany tymi problemami, pamiętaj, że obciążenia zawsze znajdują się w lewej kolumnie, a kredyty zawsze w prawej kolumnie. Nie ma wyjątków.
Zasady debetu i kredytu
Zasady rządzące wykorzystaniem debetów i kredytów są następujące:
Wszystkie rachunki, które zwykle zawierają saldo debetowe, zwiększą swoją kwotę, gdy zostanie do nich dodany debet (lewa kolumna), i zmniejszą, gdy zostanie do nich dodany kredyt (prawa kolumna). Typy kont, do których ma zastosowanie ta zasada, to wydatki, aktywa i dywidendy.
Wszystkie rachunki, które zwykle zawierają saldo kredytowe, zwiększą swoją kwotę, gdy zostanie do nich dodany kredyt (prawa kolumna), i zmniejszone, gdy zostanie do nich dodany debet (lewa kolumna). Rodzaje kont, do których ma zastosowanie ta reguła, to pasywa, przychody i kapitał własny.
Całkowita kwota debetów musi być równa całkowitej kwocie kredytów w transakcji. W przeciwnym razie transakcja księgowa jest uznawana za niezrównoważoną i nie zostanie zaakceptowana przez oprogramowanie księgowe.
Obciążenia i uznania we wspólnych transakcjach księgowych
W poniższych punktach omówiono wykorzystanie obciążeń i kredytów w bardziej powszechnych transakcjach biznesowych:
Sprzedaż za gotówkę: obciążenie rachunku gotówkowego | Uznaj konto przychodów
Sprzedaż na kredyt: obciążenie rachunku wierzytelności | Uznaj konto przychodów
Odbierz gotówkę na poczet należności: Obciąż konto gotówkowe | Uznaj konto należności
Zakup dostaw od dostawcy za gotówkę: Obciąż rachunek wydatków na dostawy | Zasil konto gotówkowe
Zakup dostaw od dostawcy na kredyt: obciążenie rachunku wydatków na dostawy | Uznaj konto zobowiązań
Kup zapasy od dostawcy za gotówkę: Obciąż konto magazynowe | Zasil konto gotówkowe
Zakup zapasów od dostawcy na kredyt: Obciąż konto magazynowe | Uznaj konto zobowiązań
Wynagrodzenie pracowników: obciążenie rachunków wydatków i podatku od wynagrodzeń | Zasil konto gotówkowe
Weź pożyczkę: debetowe konto gotówkowe | Rachunek zobowiązań kredytowych
Spłać pożyczkę: Rachunek zobowiązań pożyczki debetowej | Kredytowy rachunek gotówkowy
Przykłady obciążeń i kredytów
Arnold Corporation sprzedaje produkt klientowi za 1000 USD w gotówce. Daje to dochód w wysokości 1000 USD i gotówkę w wysokości 1000 USD. Arnold musi odnotować wzrost na koncie gotówkowym (aktywów) z debetem i wzrost na koncie przychodów z kredytem. Wpis jest:
