Koszt gwarancji
Koszt gwarancji to koszt, który firma spodziewa się lub już poniosła w związku z naprawą lub wymianą sprzedanych towarów. Łączna kwota kosztów gwarancji jest ograniczona przez okres gwarancji, na który firma zazwyczaj zezwala. Po wygaśnięciu okresu gwarancyjnego na produkt firma przestaje ponosić odpowiedzialność gwarancyjną.
Koszt gwarancji ujmuje się w tym samym okresie, co sprzedaż sprzedanych produktów, jeżeli jest prawdopodobne, że poniesiony zostanie wydatek, a firma może oszacować jego wysokość. Nazywa się to zasadą dopasowania, w której wszystkie koszty związane ze sprzedażą są ujmowane w tym samym okresie sprawozdawczym, co przychód z transakcji sprzedaży.
Wykonaj następujące kroki, aby obliczyć i zarejestrować koszt gwarancji:
Określ historyczny procent kosztów gwarancji do sprzedaży dla tych samych typów towarów, dla których jest obecnie ustalana gwarancja.
Zastosuj tę samą wartość procentową do sprzedaży w bieżącym okresie rozliczeniowym, aby wyliczyć naliczony koszt gwarancji. Kwota ta może zostać skorygowana, aby uwzględnić nietypowe czynniki związane ze sprzedanymi towarami, takie jak początkowe oznaki, że ostatnia partia towarów miała niezwykle wysoki wskaźnik awaryjności.
Nalicz koszt gwarancji poprzez obciążenie rachunku kosztów gwarancji i uznanie konta zobowiązań gwarancyjnych.
Po otrzymaniu faktycznych roszczeń gwarancyjnych obciąż konto zobowiązań gwarancyjnych i uznaj konto zapasów kosztami części zamiennych i produktów wysłanych do klientów.
W związku z tym na rachunek zysków i strat wpływa pełna kwota kosztów gwarancji w momencie odnotowania sprzedaży, nawet jeśli w tym okresie nie ma roszczeń gwarancyjnych. Ponieważ roszczenia pojawiają się w późniejszych okresach obrachunkowych, jedyny późniejszy wpływ ma wpływ na bilans, ponieważ zobowiązania gwarancyjne i konta zapasów są zmniejszone.
Jest bardzo mało prawdopodobne, aby rzeczywiste roszczenia gwarancyjne dokładnie odpowiadały historycznemu procentowi gwarancji, dlatego też od czasu do czasu uzasadnione będzie pewne dostosowanie konta odpowiedzialności gwarancyjnej do rzeczywistych wyników.
Jeśli istnieje historia minimalnych wydatków gwarancyjnych, nie ma potrzeby rejestrowania zobowiązania gwarancyjnego przed faktycznymi wydatkami gwarancyjnymi. Zamiast tego po prostu zapisz koszty związane z kilkoma roszczeniami gwarancyjnymi, które są zgłaszane przez klientów.
Przykład kosztu gwarancji
ABC International sprzedaje we wrześniu 1 000 000 USD w widżetach. W przeszłości koszt gwarancji wynosił 0,5 procent, więc ABC rejestruje koszt gwarancji, obciążając rachunek wydatków gwarancyjnych w wysokości 5000 USD i uznając konto zobowiązań gwarancyjnych w wysokości 5000 USD. W październiku ABC otrzymuje roszczenie gwarancyjne, które spełnia poprzez wymianę części za 250 USD. Wpis dla tego roszczenia to obciążenie rachunku zobowiązań gwarancyjnych w wysokości 250 USD oraz kredyt w wysokości 250 USD na koncie zapasów części zamiennych.
