Alokacja kosztów

Alokacja kosztów to proces identyfikacji, agregacji i przypisywania kosztów do obiektów kosztów. Obiekt kosztów to dowolna czynność lub pozycja, dla której chcesz oddzielnie zmierzyć koszty. Przykładami obiektów kosztów są produkt, projekt badawczy, klient, region sprzedaży i dział.

Alokacja kosztów służy do celów sprawozdawczości finansowej w celu rozłożenia kosztów na działy lub pozycje zapasów. Alokacja kosztów jest również wykorzystywana do kalkulacji rentowności na poziomie działu lub oddziału, co z kolei może być podstawą do premiowania lub finansowania dodatkowych działań. Alokacje kosztów można również wykorzystać do wyprowadzenia cen transferowych między spółkami zależnymi.

Przykład alokacji kosztów

African Bongo Corporation (ABC) prowadzi własną elektrownię w głębi Republiki Południowej Afryki i przydziela koszt elektrowni sześciu działom operacyjnym na podstawie poziomu zużycia energii elektrycznej.

Metody alokacji kosztów

Sam termin „alokacja” oznacza, że ​​nie ma dostępnej zbyt precyzyjnej metody naliczania kosztu obiektu kosztu, więc jednostka dokonująca alokacji stosuje w tym celu metodę przybliżoną. W ten sposób możesz nadal udoskonalać podstawę alokacji kosztów, korzystając z takich podstaw alokacji, jak powierzchnia, liczba zatrudnionych, koszt zaangażowanych aktywów lub (jak w przykładzie) zużycie energii elektrycznej. Celem każdej używanej metody alokacji kosztów jest rozłożenie kosztów w możliwie najbardziej sprawiedliwy sposób lub dokonanie tego w sposób wpływający na wzorce zachowania obiektów kosztów. W związku z tym metoda alokacji oparta na liczbie pracowników może skłonić menedżerów działów do redukcji zatrudnienia lub outsourcingu funkcji osobom trzecim.

Alokacja kosztów i podatki

Spółka może alokować koszty do różnych swoich oddziałów z zamiarem obciążenia dodatkowymi kosztami oddziałów zlokalizowanych na obszarach o wysokim opodatkowaniu, co minimalizuje wysokość podlegającego opodatkowaniu dochodu dla tych oddziałów. W takich przypadkach jednostka zazwyczaj zatrudnia eksperta radcy prawnego, aby upewnić się, że przestrzega lokalnych przepisów dotyczących alokacji kosztów.

Powody, dla których nie należy przypisywać kosztów

Całkowicie uzasadnionym powodem nieprzypisania kosztów jest to, że nie należy obciążać żadnych kosztów, nad którymi odbiorca nie ma kontroli. Tak więc w powyższym przykładzie African Bongo Corporation firma mogłaby powstrzymać się od alokacji kosztów swojej elektrowni na tej podstawie, że żaden z sześciu działów operacyjnych nie ma żadnej kontroli nad elektrownią. W takiej sytuacji jednostka po prostu zalicza nieprzydzielony koszt do całości kosztów prowadzenia działalności przez spółkę. Każdy zysk generowany przez działy przyczynia się do pokrycia nieprzydzielonego kosztu.