Ogólny opis czasopisma | Wpisy | Przykład
Ogólny opis dziennika
Dziennik główny jest częścią systemu prowadzenia dokumentacji księgowej. Wystąpienie zdarzenia, które musi zostać zarejestrowane, nazywa się transakcją i może zostać zarejestrowane w dzienniku specjalistycznym lub w dzienniku głównym. Istnieją cztery dzienniki specjalistyczne, które są tak nazwane, ponieważ są w nich rejestrowane określone typy rutynowych transakcji. Te czasopisma to:
Dziennik sprzedaży
Arkusz wpływów gotówkowych
Dziennik zakupów
Dziennik wypłat gotówki
Może być więcej dzienników specjalistycznych, ale cztery obszary księgowe reprezentowane przez te dzienniki zawierają większość wszystkich transakcji księgowych, więc zwykle nie ma potrzeby tworzenia dodatkowych arkuszy. Zamiast tego domyślnie wszystkie pozostałe transakcje są rejestrowane w arkuszu głównym.
Ogólne wpisy do dziennika
Przykłady transakcji rejestrowanych w dzienniku głównym:
Sprzedaż aktywów
Deprecjacja
Przychody i koszty z tytułu odsetek
Sprzedaż zapasów
Po wprowadzeniu dziennik główny zapewnia chronologiczny zapis wszystkich wpisów niespecjalistycznych, które w innym przypadku zostałyby zapisane w jednym z czasopism specjalistycznych.
Format wpisów do dziennika
Transakcje są rejestrowane we wszystkich różnych dziennikach w formacie debetowym i kredytowym i są rejestrowane w kolejności według daty, przy czym najwcześniejsze wpisy są rejestrowane jako pierwsze. Pozycje te nazywane są zapisami księgowymi (ponieważ są zapisami w dziennikach). Każdy zapis księgowy zawiera datę, kwotę obciążenia i uznania, tytuły obciążanych i uznawanych rachunków (z wcięciem w tytule uznanego rachunku), a także krótkie wyjaśnienie, dlaczego zapis jest zapisywany.
Przykład księgowania dziennika ogólnego
Przykład wpisu do dziennika, który zostałby odnotowany w dzienniku głównym:
