Wycena standardowa

Przegląd kosztów standardowych

Standardowa kalkulacja kosztów to praktyka polegająca na zastępowaniu kosztów oczekiwanych kosztami rzeczywistymi w księgach rachunkowych. Następnie rejestruje się odchylenia, aby pokazać różnicę między oczekiwanymi i rzeczywistymi kosztami. Podejście to stanowi uproszczoną alternatywę dla systemów warstw kosztów, takich jak metody FIFO i LIFO, w przypadku których należy przechowywać duże ilości informacji o kosztach historycznych dla pozycji zapasów przechowywanych na magazynie.

Kosztorysowanie standardowe obejmuje tworzenie szacunkowych (tj. Standardowych) kosztów dla niektórych lub wszystkich działań w firmie. Głównym powodem korzystania z kosztów standardowych jest to, że istnieje wiele aplikacji, w przypadku których zebranie rzeczywistych kosztów jest zbyt czasochłonne, dlatego koszty standardowe są stosowane jako bliskie przybliżenie kosztów rzeczywistych.

Ponieważ koszty standardowe zwykle nieznacznie różnią się od kosztów rzeczywistych, księgowy kosztów okresowo oblicza odchylenia, które wyłapują różnice spowodowane takimi czynnikami, jak zmiany stawek robocizny i koszty materiałów. Księgowy kosztów może okresowo zmieniać koszty standardowe, aby lepiej dostosować je do kosztów rzeczywistych.

Zalety standardowego rachunku kosztów

Chociaż większość firm nie korzysta ze standardowej kalkulacji kosztów w swojej pierwotnej aplikacji obliczania kosztu zakończenia zapasów, jest ona nadal przydatna w wielu innych zastosowaniach. W większości przypadków użytkownicy prawdopodobnie nawet nie są świadomi, że używają standardowych kosztów, a jedynie, że używają przybliżenia kosztów rzeczywistych. Oto kilka potencjalnych zastosowań:

  • Budżetowanie . Budżet zawsze składa się z kosztów standardowych, ponieważ nie byłoby możliwe uwzględnienie w nim dokładnego rzeczywistego kosztu pozycji w dniu finalizacji budżetu. Ponadto, ponieważ kluczowym zastosowaniem budżetu jest porównywanie go z rzeczywistymi wynikami w kolejnych okresach, stosowane w nim standardy nadal pojawiają się w sprawozdaniach finansowych przez cały okres budżetowy.

  • Wycena zapasów . Niezwykle łatwo jest wydrukować raport przedstawiający salda zapasów na koniec okresu (w przypadku korzystania z systemu ciągłej inwentaryzacji), pomnożyć go przez standardowy koszt każdej pozycji i natychmiast wygenerować końcową wycenę zapasów. Wynik nie jest dokładnie zgodny z rzeczywistym kosztem zapasów, ale jest bliski. Jednak może być konieczne częste aktualizowanie kosztów standardowych, jeśli koszty rzeczywiste stale się zmieniają. Najłatwiej jest często aktualizować koszty dla najbardziej dochodowych składników zapasów i pozostawiać pozycje o niższej wartości do sporadycznych przeglądów kosztów.

  • Aplikacja napowietrzna . Jeśli zagregowanie kosztów rzeczywistych w pulę kosztów w celu alokacji do zapasów trwa zbyt długo, można zamiast tego użyć standardowej, ogólnej stawki za stosowanie i dostosowywać ją co kilka miesięcy, aby była zbliżona do kosztów rzeczywistych.

  • Formułowanie ceny . Jeśli firma zajmuje się produktami niestandardowymi, to na podstawie kosztów standardowych zestawia przewidywany koszt wymagań klienta, po czym dodaje marżę. Może to być dość złożony system, w którym dział sprzedaży korzysta z bazy danych kosztów komponentów, które zmieniają się w zależności od ilości jednostkowej, jaką chce zamówić klient. System ten może również uwzględniać zmiany w kosztach produkcji przedsiębiorstwa na różnych poziomach wielkości, ponieważ może to wymagać stosowania dłuższych i tańszych serii produkcyjnych.

Prawie wszystkie firmy mają budżety, a wiele z nich korzysta ze standardowych obliczeń kosztów w celu ustalenia cen produktów, więc jest oczywiste, że standardowe kalkulacja kosztów znajdzie zastosowanie w dającej się przewidzieć przyszłości. W szczególności standardowa kalkulacja kosztów stanowi punkt odniesienia, z którym kierownictwo może porównać rzeczywistą wydajność.

Problemy z kosztami standardowymi

Pomimo zalet, które właśnie odnotowano w przypadku niektórych zastosowań standardowego rachunku kosztów, jest znacznie więcej sytuacji, w których nie jest to opłacalny system kalkulacji kosztów. Oto kilka problemów:

  • Umowy koszt plus . Jeśli masz umowę z klientem, na mocy której klient płaci za poniesione koszty plus zysk (zwany umową koszt plus), musisz użyć rzeczywistych kosztów, zgodnie z warunkami umowy. Wycena standardowa jest niedozwolona.

  • Prowadzi do nieodpowiednich działań . Szereg odchyleń zgłaszanych w ramach standardowego systemu kalkulacji kosztów zmusi kierownictwo do podjęcia nieprawidłowych działań w celu stworzenia korzystnych odchyleń. Na przykład mogą kupować surowce w większych ilościach, aby poprawić zróżnicowanie cen zakupu, nawet jeśli zwiększa to inwestycję w zapasy. Podobnie, kierownictwo może planować dłuższe serie produkcyjne, aby poprawić zróżnicowanie wydajności pracy, nawet jeśli lepiej jest produkować w mniejszych ilościach i akceptować w zamian mniejszą wydajność pracy.

  • Dynamiczne środowisko . Standardowy system kalkulacji kosztów zakłada, że ​​koszty nie zmieniają się zbytnio w najbliższym czasie, więc możesz polegać na standardach przez kilka miesięcy, a nawet rok, przed aktualizacją kosztów. Jednak w środowisku, w którym żywotność produktu jest krótka lub ciągłe doskonalenie prowadzi do obniżenia kosztów, standardowy koszt może stać się nieaktualny w ciągu miesiąca lub dwóch.

  • Powolne sprzężenie zwrotne . Złożony system obliczania wariancji jest integralną częścią standardowego systemu kalkulacji kosztów, który księgowi wypełniają na koniec każdego okresu sprawozdawczego. Jeśli dział produkcji koncentruje się na natychmiastowej informacji zwrotnej o problemach w celu natychmiastowej korekty, zgłaszanie tych odchyleń jest zbyt późne, aby było użyteczne.

  • Informacje na poziomie jednostki . Obliczenia odchyleń, które zwykle towarzyszą standardowemu raportowi wyceny, są gromadzone łącznie dla całego działu produkcyjnego firmy, a zatem nie są w stanie dostarczyć informacji o rozbieżnościach na niższym poziomie, takim jak pojedyncza komórka robocza, partia lub jednostka.

Powyższa lista pokazuje, że istnieje wiele sytuacji, w których standardowa wycena nie jest przydatna, a nawet może skutkować nieprawidłowymi działaniami zarządzania. Niemniej jednak, o ile jesteś świadomy tych problemów, zwykle możliwe jest opłacalne dostosowanie standardowych kosztów do niektórych aspektów działalności firmy.

Standardowe odchylenia kosztów

Odchylenie to różnica między faktycznie poniesionym kosztem a kosztem standardowym, w stosunku do którego jest on wyceniany. Do pomiaru różnicy między rzeczywistą a oczekiwaną sprzedażą można również użyć wariancji. Zatem analiza wariancji może być wykorzystana do przeglądu wyników zarówno przychodów, jak i kosztów.

Istnieją dwa podstawowe typy odchyleń od normy, które mogą się pojawić, a są to wariancja kursu i wariancja wolumenu. Oto więcej informacji o obu typach wariancji:

  • Kurs wariancji . Odchylenie kursu (znane również jako odchylenie ceny) to różnica między rzeczywistą ceną zapłaconą za coś a ceną oczekiwaną, pomnożoną przez rzeczywistą zakupioną ilość. Oznaczenie wariancji „stawki” jest najczęściej stosowane do wariancji stawki pracy, która obejmuje rzeczywisty koszt pracy bezpośredniej w porównaniu ze standardowym kosztem pracy bezpośredniej. Odchylenie kursu stosuje inne oznaczenie w przypadku zakupu materiałów i można je nazwać odchyleniem ceny zakupu lub odchyleniem ceny materiału.

  • Wariancja objętości . Odchylenie ilościowe to różnica między rzeczywistą ilością sprzedaną lub zużytą a kwotą w budżecie pomnożoną przez standardową cenę lub koszt jednostkowy. Jeśli odchylenie dotyczy sprzedaży towarów, nazywa się to odchyleniem wielkości sprzedaży. Jeśli odnosi się do wykorzystania materiałów bezpośrednich, nazywa się to odchyleniem uzysku materiału. Jeśli wariancja odnosi się do wykorzystania pracy bezpośredniej, nazywa się ją wariancją wydajności pracy. Wreszcie, jeśli wariancja dotyczy zastosowania narzutu, nazywa się to wariancją wydajności narzutu.

Zatem odchylenia opierają się na zmianach kosztów w stosunku do kwoty oczekiwanej lub na zmianach ilości w stosunku do kwoty oczekiwanej. Najczęstsze wariancje, które księgowy kosztów decyduje się raportować, są podzielone na kategorie odchylenia stawki i wolumenu dla materiałów bezpośrednich, robocizny bezpośredniej i kosztów ogólnych. Możliwe jest również zgłoszenie tych odchyleń dla przychodów.

Obliczanie i raportowanie odchyleń nie zawsze jest uważane za praktyczne lub nawet konieczne, chyba że uzyskane informacje mogą być wykorzystane przez kierownictwo do usprawnienia działalności lub obniżenia kosztów działalności. Gdy uważa się, że odchylenie ma praktyczne zastosowanie, księgowy kosztów powinien szczegółowo zbadać przyczynę odchylenia i przedstawić wyniki odpowiedzialnemu kierownikowi, być może także wraz z sugerowanym kierunkiem działań.

Tworzenie kosztów standardowych

Na najbardziej podstawowym poziomie można utworzyć koszt standardowy, po prostu obliczając średnią z ostatniego rzeczywistego kosztu z ostatnich kilku miesięcy. W wielu mniejszych firmach taki jest zakres stosowanej analizy. Należy jednak wziąć pod uwagę kilka dodatkowych czynników, które mogą znacząco zmienić stosowany koszt standardowy. Oni są:

  • Wiek sprzętu . Jeśli maszyna zbliża się do końca swojego okresu produkcyjnego, może produkować większą ilość złomu niż poprzednio.

  • Prędkości konfiguracji sprzętu . Jeśli ustawienie sprzętu dla serii produkcyjnej zajmuje dużo czasu, koszt ustawienia rozłożony na jednostki w przebiegu produkcyjnym jest wysoki. Jeśli rozważany jest plan redukcji konfiguracji, może to przynieść znacznie niższe koszty ogólne.

  • Zmiany wydajności pracy . Jeśli następują zmiany w procesie produkcyjnym, takie jak instalacja nowego, zautomatyzowanego sprzętu, wpływa to na ilość pracy wymaganej do wytworzenia produktu.

  • Zmiany wskaźnika pracy . Jeśli wiesz, że pracownicy wkrótce otrzymają podwyżkę wynagrodzenia, czy to w ramach zaplanowanej podwyżki, czy też zgodnie z umową związkową, włącz ją do nowego standardu. Może to oznaczać ustalenie daty wejścia w życie nowego standardu, która odpowiada dacie, w której wzrost kosztów ma wejść w życie.

  • Krzywa uczenia się . Ponieważ personel produkcyjny wytwarza coraz większą ilość produktu, staje się to bardziej wydajne. Zatem standardowe koszty pracy powinny spadać (choć w tempie malejącym) wraz ze wzrostem wielkości produkcji.

  • Warunki zakupu . Dział zakupów może mieć możliwość znaczącej zmiany ceny zakupionego komponentu poprzez zmianę dostawców, zmianę warunków umowy lub zakup w różnych ilościach.

Każdy z wymienionych tu dodatkowych czynników może mieć duży wpływ na koszt standardowy, dlatego w większym środowisku produkcyjnym może być konieczne poświęcenie znacznej ilości czasu na sformułowanie standardowego kosztu.

Podobne Artykuły