Opis stanowiska księgowego
Opis stanowiska : Księgowy
Funkcja podstawowa: stanowisko księgowego tworzy transakcje finansowe i generuje raporty na podstawie tych informacji. Tworzenie transakcji finansowych obejmuje księgowanie informacji do dzienników księgowych lub oprogramowania księgowego z takich dokumentów źródłowych, jak faktury dla klientów, pokwitowania i faktury od dostawców. Księgowy również uzgadnia rachunki, aby zapewnić ich dokładność.
Główne zakresy odpowiedzialności:
Kupuj materiały eksploatacyjne i sprzęt zgodnie z upoważnieniem kierownictwa
Monitoruj poziomy materiałów biurowych i zmieniaj ich kolejność w razie potrzeby
Oznacz i monitoruj środki trwałe
Opłacaj faktury dostawcy terminowo
Korzystaj ze wszystkich rozsądnych rabatów na fakturach dostawców
Spłacaj zadłużenie w momencie spłaty
Monitoruj poziomy zadłużenia i zgodność z warunkami zadłużenia
Wystawiaj faktury klientom
Pobieraj podatki od sprzedaży od klientów i przekazuj je rządowi
Zapewnij szybkie ściąganie należności
Rejestruj wpływy gotówkowe i dokonuj wpłat bankowych
Przeprowadzaj comiesięczne rozliczenie każdego rachunku bankowego
Przeprowadzaj okresowe uzgodnienia wszystkich kont, aby zapewnić ich dokładność
Utrzymuj drobny fundusz pieniężny
Wydawać sprawozdania finansowe
Przekaż informacje zewnętrznemu księgowemu, który tworzy sprawozdania finansowe firmy
Zbierz informacje dla audytorów zewnętrznych na potrzeby corocznego audytu
Oblicz i wystaw analizę finansową sprawozdań finansowych
Utrzymuj uporządkowany system księgowy
Prowadź plan kont
Utrzymuj roczny budżet
Oblicz odchylenia od budżetu i zgłoś istotne problemy kierownictwu
Przestrzegaj lokalnych, stanowych i federalnych wymogów sprawozdawczych
Przetwarzaj listy płac w odpowiednim czasie
Zapewnij kierownictwu wsparcie biurowe i administracyjne zgodnie z żądaniem
Przestrzegaj zasad i procedur rachunkowości
Pożądane kwalifikacje: Kandydat na księgowego powinien posiadać stopień Associate w dziedzinie rachunkowości lub administracji biznesowej lub równoważne doświadczenie biznesowe, a także wiedzę z zakresu księgowości i ogólnie przyjętych zasad rachunkowości. Preferowani będą kandydaci posiadający praktyczną znajomość pakietu oprogramowania księgowego _____. Powinien być bardzo zorientowany na szczegóły.
Nadzoruje: brak
