Wieczysty budżet
Budżet wieczysty to budżet, który jest stale przedłużany po zakończeniu bieżącego okresu sprawozdawczego. Zwykle oznacza to, że istnieje budżet na wszystkie następne 12 miesięcy, chociaż budżet może obejmować krótszy lub dłuższy okres. Celem wykorzystania budżetu wieczystego jest zawsze posiadanie ustalonego horyzontu planowania biznesowego, w ramach którego zespół zarządzający nieustannie planuje wdrażanie zmian w organizacji.
Na przykład firma działa w ramach standardowego roku kalendarzowego, więc ma budżet obejmujący okres od 1 stycznia do 31 grudnia bieżącego roku. Kiedy spółka zakończy działalność w styczniu bieżącego roku, tworzy budżet na styczeń następnego roku. W ten sposób firma utrzymuje 12-miesięczny budżet, który obecnie obejmuje okres od 1 lutego bieżącego roku do 31 stycznia następnego roku.
Chociaż koncepcja budżetu wieczystego wydaje się rozsądna, wiąże się ona z kilkoma problemami, do których należą:
Możliwość szacowania . Szacunki wyników są dokonywane za okres wielu miesięcy w przyszłości, co może przynieść problematyczne rezultaty, gdy firma nie jest w stanie przewidzieć wyników w znacznie krótszym czasie. Typowy wynik jest taki, że budżet na nowo dodany okres jest niedokładną podstawą do wykorzystania, gdy ten okres stanie się okresem bieżącym.
Szacowanie robocizny . Firma musi zaangażować się w szczegółowe prace związane z budżetowaniem w każdym okresie sprawozdawczym, a nie w bardziej zwykły proces planowania, który kończy się tylko raz w roku.
Ograniczenie rewizji . To, że do budżetu dodaje się nowy miesiąc, nie oznacza, że korygowane są również istniejące budżety na miesiące pomiędzy nimi. Takie postępowanie wymaga dodatkowej pracy, na którą personel może nie mieć wystarczającej ilości czasu.
Budżet wieczysty jest bardziej skuteczny, gdy jest używany przez krótki okres, na przykład tylko przez kilka następnych miesięcy. W ten sposób budżet można ściślej dopasować do krótkoterminowej prognozy dochodów, uzyskując bardziej realistyczny budżet.
Podobne warunki
Budżet wieczysty nazywany jest również budżetem ciągłym.
