Budżetowanie przyrostowe
Budżetowanie przyrostowe to budżetowanie oparte na niewielkich zmianach w stosunku do wyników budżetowanych z poprzedniego okresu lub wyników rzeczywistych. Jest to powszechne podejście w firmach, w których kierownictwo nie zamierza poświęcać dużej ilości czasu na formułowanie budżetów lub nie dostrzega żadnej wielkiej potrzeby przeprowadzenia dokładnej ponownej oceny działalności. Ten sposób myślenia pojawia się zwykle, gdy w branży nie ma dużej konkurencji, więc zyski mają tendencję do utrwalania się z roku na rok. Istnieje kilka zalet budżetowania przyrostowego, które są następujące:
Prostota . Podstawową zaletą jest prostota budżetowania przyrostowego, opartego na ostatnich wynikach finansowych lub ostatnim budżecie, który można łatwo zweryfikować.
Stabilność finansowania . Jeśli program wymaga finansowania przez wiele lat, aby osiągnąć określony rezultat, budżetowanie przyrostowe jest tak skonstruowane, aby zapewnić ciągły napływ funduszy do programu.
Stabilność operacyjna . Takie podejście zapewnia, że działy działają w spójny i stabilny sposób przez długi czas.
Istnieje kilka wad przyrostowego budżetowania, które sprawiają, że nie jest to idealny wybór. Problemy są następujące:
Przyrostowy z natury . Zakłada on jedynie niewielkie zmiany w stosunku do poprzedniego okresu, kiedy w rzeczywistości mogą wystąpić poważne zmiany strukturalne w biznesie lub jego otoczeniu, które wymagają znacznie bardziej znaczących zmian budżetowych.
Sprzyja nadmiernym wydatkom . Sprzyja postawie „wykorzystaj albo strać” w odniesieniu do wydatków budżetowych, gdyż spadek wydatków w jednym okresie będzie miał swoje odzwierciedlenie także w okresach przyszłych.
Zastój budżetowy . Menedżerowie mają tendencję do wbudowywania zbyt małego wzrostu przychodów i nadmiernych wydatków w budżety przyrostowe, tak aby zawsze miały korzystne odchylenia.
Przegląd budżetu . Gdy budżet jest przenoszony do przodu z niewielkimi zmianami, zazwyczaj nie ma motywacji do przeprowadzenia kompleksowego przeglądu budżetu, tak że nieefektywność i zastój budżetowy są automatycznie przenoszone do nowych budżetów.
Odchylenie od rzeczywistych . Gdy budżet przyrostowy jest oparty na poprzednim budżecie, występuje tendencja do narastania rozbieżności między budżetem a rzeczywistymi wynikami.
Utrwala alokację zasobów . Jeśli pewna kwota środków została przydzielona konkretnemu obszarowi biznesowemu w poprzednim budżecie, to budżet przyrostowy zapewnia, że finansowanie zostanie tam również w przyszłości - nawet jeśli nie potrzebuje już tak dużych środków lub jeśli inne obszary tego wymagają. więcej funduszy.
Podejmowanie ryzyka . Ponieważ w budżecie przyrostowym co roku większość środków przeznacza się na te same cele, trudno jest uzyskać dużą alokację środków na nowe działanie. W związku z tym budżetowanie przyrostowe zwykle sprzyja konserwatywnemu utrzymaniu status quo i nie zachęca do podejmowania ryzyka.
Krótko mówiąc, przyrostowe budżetowanie skutkuje tak konserwatywnym nastawieniem w biznesie, że może faktycznie być zauważalnym czynnikiem niszczącym firmę w perspektywie długoterminowej. Zamiast tego powinieneś zaangażować się w dokładną strategiczną ocenę firmy podczas konstruowania budżetu, a także szczegółowe badanie wydatków. Efektem powinny być istotne zmiany w alokacji środków z okresu na okres, a także ukierunkowane zmiany operacyjne, które mają na celu poprawę pozycji konkurencyjnej przedsiębiorstwa.
