Formuły rachunku kosztów
Pewne formuły rachunku kosztów powinny być regularnie monitorowane w celu wykrycia skoków lub spadków wydajności organizacji. Następnie można zbadać te kwestie, aby sprawdzić, czy należy podjąć działania naprawcze z zamiarem zwiększenia zysków. Oto niektóre z najważniejszych formuł księgowania kosztów:
Procent sprzedaży netto . Podziel sprzedaż netto przez sprzedaż brutto. Wynik powinien być bliski 1. Jeśli nie, firma traci nadmierny procent sprzedaży na rzecz rabatów, zwrotów i dodatków.
Marża brutto . Odejmij koszt towarów i usług od sprzedaży netto. Wynik jako procent sprzedaży netto powinien być dość spójny z okresu na okres. Jeśli nie, zmienił się asortyment produktów, dział sprzedaży zmienił ceny lub zmienił się koszt materiałów lub robocizny.
Punkt rentowności . Podzielić łączne wydatki stałe przez marżę składkową. Kalkulacja ta pokazuje poziom sprzedaży, który należy osiągnąć, aby uzyskać zerowe zyski. Kierownictwo musi następnie określić zdolność organizacji do regularnego osiągania tego minimalnego poziomu sprzedaży; w przeciwnym razie firma straci pieniądze.
Procent zysku netto . Podziel zysk netto przez sprzedaż netto. Porównaj wynik z tym, który był generowany w każdym miesiącu w ciągu ostatnich kilku lat. Stały trend spadkowy jest powodem do działania, ponieważ implikuje wzrost kosztów lub spadek marż sprzedaży.
Sprzedaży wahania cen . Odejmij cenę budżetową od ceny rzeczywistej i pomnóż przez rzeczywistą sprzedaż jednostkową. Jeśli rozbieżność jest niekorzystna, oznacza to, że rzeczywista cena sprzedaży była niższa niż standardowa cena sprzedaży. Może to wskazywać na nadmierne wykorzystanie rabatów sprzedażowych lub innych promocji.
Odchylenie ceny zakupu . Odejmij budżetową cenę zakupu od rzeczywistej ceny zakupu i pomnóż przez rzeczywistą ilość. Jeśli rozbieżność jest niekorzystna, może wskazywać, że firma kupuje materiały po wyższym koszcie niż przewidywano.
Wariancja plonu materiału . Odejmij standardowe użycie jednostek od rzeczywistego wykorzystania jednostek i pomnóż przez standardowy koszt na jednostkę. Jeśli odchylenie jest niekorzystne, może wystąpić nadmierna ilość złomu w procesie produkcyjnym lub zepsucie w magazynie lub niższa jakość nabywanych materiałów.
Wariancja wskaźnika pracy . Odejmij standardową stawkę pracy od rzeczywistej stawki pracy i pomnóż przez faktycznie przepracowane godziny. Jeśli rozbieżność jest niekorzystna, firma płaci więcej, niż się spodziewano, za swoją bezpośrednią siłę roboczą, być może dlatego, że zatrudniani są pracownicy wyższego szczebla lub umowa o pracę podwyższyła stawkę pracy.
Wariancja wydajności pracy . Odejmij standardowe godziny od faktycznie poniesionych godzin i pomnóż przez standardową stawkę pracy. Jeśli wariancja jest niekorzystna, pracownicy są mniej wydajni niż oczekiwano. Może to być spowodowane słabym przeszkoleniem, zatrudnieniem mniej doświadczonego personelu lub problematycznym wyposażeniem produkcyjnym.
