Rozliczanie kart podarunkowych | Bony upominkowe

Zasadnicze znaczenie dla kart podarunkowych polega na tym, że emitent początkowo rejestruje je jako zobowiązanie, a następnie jako sprzedaż po wykorzystaniu przez posiadaczy kart powiązanych środków. Salda rezydualne na tych kartach są traktowane w różny sposób, jak wskazano poniżej.

Tło kart upominkowych

Karty upominkowe to koncepcja używana od wielu lat, która po raz pierwszy pojawiła się jako skrypt dostarczony przez pracodawcę, który pracownicy mogli wykorzystać do zakupu towarów w sklepie firmowym. Obecna interpretacja karty podarunkowej została od tego czasu rozszerzona na wszystkich konsumentów, a nie tylko na pracowników. Karty podarunkowe są dobrodziejstwem dla firm sprzedających karty z następujących powodów:

• Źródło gotówki . Odbiorcy kart podarunkowych niekoniecznie z nich korzystają. W zależności od badania okazuje się, że od 10% do 20% wszystkich kart podarunkowych nie jest używanych.

• Wydatki . Wielu odbiorców karty wydaje nie tylko kwotę na karcie, ale znacznie więcej, co nazywa się wydatkami dodatkowymi.

• Zwracany towar . Ilość towarów zwróconych firmie spada w porównaniu z tym, co miałoby miejsce przy zakupie prezentu, ponieważ odbiorca karty dokładnie wie, co chce kupić.

Rozliczanie kart podarunkowych i bonów upominkowych

Istnieje wiele problemów księgowych związanych z kartami podarunkowymi, które są następujące:

• Uznanie odpowiedzialności . Pierwsza sprzedaż karty podarunkowej powoduje rejestrację zobowiązania, a nie sprzedaż. Jest to obciążenie gotówką i kredyt na koncie karty podarunkowej.

• Rozpoznawanie sprzedaży . W przypadku korzystania z karty podarunkowej początkowe zobowiązanie zmienia się w transakcję sprzedaży.

• Złamanie . Jeżeli istnieje uzasadnione oczekiwanie, że pewna część kart podarunkowych nie zostanie wykorzystana, kwotę tę można uznać za przychód.

• Bezdziedziczna . W przypadku niewykorzystania karty podarunkowej fundusze należy przekazać właściwemu rządowi stanu; firma nie może zatrzymać gotówki. Wymóg ten jest określony w lokalnych przepisach dotyczących spadku mienia, które obejmują nieodebrane mienie. W związku z tym musi istnieć system śledzenia niewykorzystanych kart podarunkowych, które uruchamiają przekaz pieniężny po przekroczeniu ustawowego okresu spoczynku.

• Zwrot kosztów za oszustwo . Złodziej mógł uzyskać dostęp do kodów identyfikacyjnych poszczególnych kart podarunkowych, które są wystawione w sklepach detalicznych, poczekać, aż ktoś kupi karty, a następnie użyć kodów do zakupu towarów. W takim przypadku podmiot wydający powinien zwrócić oszukanym klientom, co powinno być śledzone przez personel księgowy.

Choć nie jest to transakcja księgowa, należy również mieć świadomość opóźnienia w rozpoznaniu sprzedaży spowodowanej kartami podarunkowymi. Odbiorcy karty nie mogą ich używać przez miesiące, więc początkowa „sprzedaż” karty skutkuje jedynie zarejestrowaniem zobowiązania, które ostatecznie przekształca się w sprzedaż w momencie korzystania z karty przez odbiorcę.