Księgowanie aktywów w pełni zamortyzowanych
Rachunkowość w pełni zamortyzowanego środka trwałego polega na dalszym wykazywaniu jego kosztu i skumulowanej amortyzacji w bilansie. Nie jest wymagana dodatkowa amortyzacja środka trwałego. Żadne dalsze rozliczanie nie jest wymagane do momentu zbycia składnika aktywów, na przykład poprzez sprzedaż lub złomowanie. Środek trwały jest w pełni amortyzowany, gdy jego pierwotnie zaksięgowany koszt pomniejszony o wartość odzysku odpowiada jego całkowitej zakumulowanej amortyzacji. Środek trwały może być również w pełni amortyzowany, jeżeli odpis aktualizujący z tytułu utraty wartości zostanie ujęty w pierwotnym zaksięgowanym koszcie, pozostawiając nie więcej niż wartość ratunkową środka trwałego. W związku z tym pełna amortyzacja może nastąpić w czasie lub naraz poprzez odpis z tytułu utraty wartości.
Po pełnej amortyzacji środka trwałego kluczową kwestią jest upewnienie się, że nie jest rejestrowana dodatkowa amortyzacja środka trwałego. Dodatkowe odpisy amortyzacyjne mogą wystąpić, gdy amortyzacja jest obliczana ręcznie lub za pomocą elektronicznego arkusza kalkulacyjnego. Komercyjna baza danych środków trwałych automatycznie wyłączy amortyzację, o ile data zakończenia została poprawnie ustawiona w systemie. Jednak w takiej komercyjnej bazie danych należy odnotować odpis z tytułu utraty wartości, w przeciwnym razie system będzie nadal rejestrował amortyzację według pierwotnej stawki amortyzacji, nawet jeśli pozostała wartość księgowa została zmniejszona lub wyeliminowana.
Brak dalszych odpisów amortyzacyjnych po zakończeniu amortyzacji składnika aktywów zmniejszy kwotę amortyzacji wykazaną w rachunku zysków i strat, tak że zyski niepieniężne wzrosną o kwotę obniżenia amortyzacji.
Raportowanie w pełni zamortyzowanego składnika aktywów będzie znajdować się w bilansie w dwóch miejscach:
Koszt . Całkowity koszt nabycia środka trwałego zostanie wykazany w pozycji środków trwałych w części bilansu dotyczącej aktywów.
Amortyzacja . Pełna kwota skumulowanej amortyzacji zostanie wyświetlona w pozycji skumulowanej amortyzacji w ramach pozycji środka trwałego, znajdującej się tuż pod pozycją środków trwałych.
Byłoby nieprawidłowym podejściem księgowym do usunięcia kosztu środka trwałego i związanej z nim skumulowanej amortyzacji z ewidencji księgowej, o ile bazowy składnik aktywów jest nadal używany, z dwóch powodów:
Metryki . Należy stwierdzić istnienie tak dużej kwoty skumulowanej amortyzacji środka trwałego, aby ktoś analizujący sprawozdanie finansowe mógł stwierdzić, że firma ma tendencję do zatrzymywania środków trwałych przez długi okres; może to wskazywać na wiele problemów, takich jak dobra konserwacja lub nieuchronna potrzeba wydania gotówki na środki zastępcze.
Ewidencja majątku . Jeśli składnik aktywów znajduje się na terenie obiektu i jest używany, należy go zarejestrować. Jego usunięcie spowodowałoby usunięcie środka trwałego z rejestru środków trwałych, tak aby ktoś mógł przeprowadzić audyt środka trwałego i obserwować środek, ale nie widzieć go w ewidencji firmy.
Kiedy środek trwały zostanie ostatecznie zbyty, zdarzenie należy zarejestrować, obciążając rachunek amortyzacji w pełnej kwocie amortyzacji, uznając rachunek środków trwałych na jego pełny zarejestrowany koszt i korzystając z rachunku zysków lub strat w celu odnotowania wszelkich pozostałych różnic.
