Przewodnik integracji nabytej

Integracja akwizycji to proces łączenia operacji i systemów nabywanej firmy z działaniami i systemami nabywcy. Jest to potrzebne, aby nabywca mógł jak najszybciej osiągnąć korzyści z jego nabycia. Integracja przejęć obejmuje kilka etapów, z których najważniejsze są następujące:

  1. Wyznacz menedżera ds . Integracji . Przydziel zadanie integracji jednemu z menedżerów przejmującego, który ma duże doświadczenie i staż pracy w firmie. Ta osoba jest przydzielona do projektu w pełnym wymiarze godzin i ma przebywać w pobliżu jednostki przejmowanej tak długo, jak trwa proces integracji.

  2. Wyznacz zespół integracyjny . Menedżer ds. Integracji wybiera grupę, która ma doświadczenie w każdym obszarze wymagającym integracji, takim jak informatyka, marketing i księgowość. Ta grupa jest przydzielana na pełny etat, aby nie rozpraszały ich stare prace.

  3. Podaj złe wieści . Jeśli mają nastąpić zwolnienia lub zmiany przydziału, powiedz to natychmiast. W przeciwnym razie młyn plotek w spółce przejmowanej będzie działał z pełną prędkością, co będzie miało ogromny wpływ na produktywność pracowników. Będzie to prawdopodobnie wymagało odbycia kilku spotkań w celu poinformowania wszystkich zainteresowanych pracowników.

  4. Zwróć się do kluczowego personelu . Najbardziej krytyczni pracownicy spółki przejmowanej prawdopodobnie szukają pracy gdzie indziej lub są wzywani bezpośrednio przez konkurentów. Aby zmniejszyć liczbę strat, spotkaj się z tymi pracownikami, aby upewnić się o ich statusie zatrudnienia i zdecydować, czy należy zaoferować jakiekolwiek zachęty, aby ich zatrzymać.

  5. Określ kulturę . Każdy nabywca ma własną kulturę wewnętrzną. Sprawdź, jaki charakter ma środowisko, które powoduje tę kulturę korporacyjną, i zdecyduj, ile z niej ma zostać zachowane. Jeśli istniejąca kultura zostanie uznana za krytyczną dla funkcjonowania jednostki przejmowanej, może to znacząco wpłynąć na ilość zmian, które można narzucić. W skrajnym przypadku kierownik ds. Integracji może dojść do wniosku, że jednostka przejmowana będzie funkcjonować najlepiej, jeśli zostanie pozostawiona samej sobie lub może z niewielkimi zmianami.

  6. Postępuj zgodnie z planem konwersji . Gdy określone zmiany zostaną zidentyfikowane jako część procesu należytej staranności, włącz je do głównego planu konwersji. Plan ten powinien zawierać konkretne terminy i przypisane obowiązki. Zespół integracyjny powinien ściśle przestrzegać tego planu, angażując się w działania integracyjne.

  7. Dodaj do planu . W miarę angażowania się zespołu w działania integracyjne, znajdzie dodatkowe możliwości doskonalenia, które należy uwzględnić w planie konwersji. Spowoduje to prawdopodobnie ciągłą serię zmian planów, być może codziennie.

  8. Mierz wyniki . W trakcie procesu integracji należy porównać rzeczywiste osiągnięte wyniki z początkowymi oczekiwaniami dotyczącymi zwiększenia przychodów i obniżenia kosztów. Zmierz również harmonogram, w którym te korzyści zostały osiągnięte, a zwłaszcza w porównaniu z harmonogramem pierwotnego planu.

  9. Rozpowszechniaj najlepsze praktyki . Jeśli jednostka przejmowana opracowała najlepsze praktyki w określonych obszarach, należy je zidentyfikować i rozpowszechnić w pozostałej części firmy. Może to wymagać użycia formalnego mechanizmu dystrybucji, takiego jak rada najlepszych praktyk, która spotyka się w celu omówienia rozpowszechnienia najlepszych praktyk we wszystkich oddziałach firmy.

  10. Pętla sprzężenia zwrotnego . Po zakończeniu integracji zespół powinien spotkać się, aby omówić, co poszło dobrze, a co nie, oraz aby udokumentować te elementy. Informacje te można następnie wykorzystać do usprawnienia kolejnego procesu integracji nabywcy.

Podobne Artykuły