Książki z oryginalnym wpisem

Księgi pierwotnego zapisu odnoszą się do dzienników księgowych, w których transakcje biznesowe są początkowo rejestrowane. Informacje zawarte w tych księgach są następnie podsumowywane i księgowane w księdze głównej, z której sporządzane są sprawozdania finansowe. Każdy dziennik księgowy zawiera szczegółowe zapisy dotyczące typów transakcji księgowych odnoszących się do określonego obszaru. Przykładami tych dzienników księgowych są:

• Dziennik kasowy

• Dziennik ogólny

• Arkusz zakupów

• Dziennik sprzedaży

Księga główna nie jest uważana za księgę pierwotnych zapisów, jeśli zawiera tylko podsumowane zapisy zaksięgowane w jednym z podstawowych dzienników księgowych. Jeśli jednak transakcje są rejestrowane bezpośrednio w księdze głównej, można je uznać za jedną z ksiąg pierwotnego zapisu.

Księgi oryginalnych wpisów są niezwykle przydatne do badania poszczególnych transakcji księgowych i są powszechnie dostępne dla audytorów, którzy weryfikują wybrane transakcje biznesowe, aby upewnić się, że zostały one prawidłowo zarejestrowane, w ramach swoich procedur audytowych.

Ta koncepcja ma zastosowanie tylko do ręcznego prowadzenia dokumentacji. Komputerowy system księgowy nie odwołuje się już do żadnego z dzienników księgowych, zamiast tego rejestruje wszystkie transakcje biznesowe w centralnej bazie danych.

Podobne warunki

Czasopismo może być również określane jako dziennik.