Średni okres zbierania
Średni okres windykacji to średnia liczba dni wymaganych do pobrania zafakturowanych kwot od klientów. Miara służy do określenia skuteczności polityki kredytowej firmy oraz działań windykacyjnych. Wzór na średni okres zbierania to:
Średnie należności ÷ (sprzedaż roczna ÷ 365 dni)
Na przykład firma ma średnie należności w wysokości 1 000 000 USD i roczną sprzedaż w wysokości 6 000 000 USD. Obliczenie średniego okresu zbierania to:
1 000 000 $ Średnie należności ÷ (6 000 000 $ sprzedaży ÷ 365 dni)
= 60,8 Średnio dni na ściągnięcie należności
Wydłużenie średniego okresu zbierania może wskazywać na jeden z następujących warunków:
Luźniejsza polityka kredytowa . Zarząd zdecydował o przyznaniu większej liczby kredytów klientom, być może w celu zwiększenia sprzedaży. Może to również oznaczać, że niektórym klientom zezwala się na dłuższy okres, zanim będą musieli zapłacić za zaległe faktury. Jest to szczególnie częste, gdy mała firma chce sprzedać do dużej sieci detalicznej, która może obiecać duży wzrost sprzedaży w zamian za długie terminy płatności.
Pogarszająca się gospodarka . Ogólne warunki ekonomiczne mogą wpływać na przepływy pieniężne klientów, zmuszając ich do opóźnienia płatności na rzecz swoich dostawców.
Zmniejszone wysiłki w zakresie windykacji . Może nastąpić spadek finansowania działu windykacji lub wzrost rotacji personelu tego działu. W obu przypadkach mniej uwagi poświęca się windykacjom, co skutkuje wzrostem kwoty niespłaconych należności.
Skrócenie średniego okresu zbierania może wskazywać na jeden z następujących warunków:
Zaostrzona polityka kredytowa . Kierownictwo może ograniczyć udzielanie kredytów klientom z wielu powodów, takich jak oczekiwanie na pogorszenie się warunków ekonomicznych lub brak kapitału obrotowego wystarczającego na utrzymanie obecnego poziomu należności.
Warunki skrócone . Firma mogła nałożyć na swoich klientów krótsze terminy płatności.
Zwiększone wysiłki w zakresie windykacji . Kierownictwo mogło zdecydować się na zwiększenie wsparcia kadrowego i technologicznego działu windykacji, co powinno skutkować zmniejszeniem kwoty przeterminowanych należności.
Miarę najlepiej jest badać na linii trendu, aby sprawdzić, czy są jakieś długoterminowe zmiany. W firmie, w której sprzedaż jest stabilna, a skład klientów nie zmienia się, średni okres odbioru powinien być dość spójny w poszczególnych okresach. I odwrotnie, gdy sprzedaż i / lub struktura klientów zmienia się dramatycznie, można oczekiwać, że miara ta będzie się znacznie różnić.
