Ogniwo
Nexus to ogniwo łączące firmę z terytorium zarządzanym przez organ podatkowy. Za każdym razem, gdy istnieje możliwość ustanowienia powiązania, firma musi obciążyć klientów podatkami związanymi z tym organem podatkowym i przekazać pobrane podatki podmiotowi podatkowemu. Biorąc pod uwagę mnogość podmiotów podatkowych na świecie, sensowne jest zminimalizowanie powiązań, a tym samym zmniejszenie liczby przekazów podatkowych i obowiązków sprawozdawczych firmy.
Uznaje się, że Nexus został ustanowiony, jeśli można udowodnić jeden z następujących warunków:
- Firma utrzymuje dowolny obiekt w granicach organu podatkowego
- Firma wypłaca wynagrodzenie pracownikowi znajdującemu się w granicach organu podatkowego
Niektóre organy podatkowe rozszerzyły definicję powiązania w celu generowania większych dochodów podatkowych. Ich widok obejmuje poprzednie pozycje oraz następujące:
- Firma korzysta z własnych pojazdów do transportu towarów w granicach organu podatkowego
- Firma wysyła swoich pracowników w granice urzędu skarbowego w celu prowadzenia rozmów handlowych, prowadzenia szkoleń itp., Mimo że nie ma siedziby w regionie
- Firma sprzedaje dane z serwera, który fizycznie znajduje się w granicach organu podatkowego (nawet jeśli serwer jest własnością osoby trzeciej)
Biorąc pod uwagę te różnice, najlepiej jest skontaktować się z lokalnymi władzami w celu uzyskania informacji o obowiązujących zasadach dotyczących zakładu.
W ramach Nexusa wymagane są przekazy podatku
Jeśli istnieje nexus, firma musi podjąć następujące kroki:
- Złóż wniosek do władz lokalnych, aby prowadzić interesy w tym stanie, co wymaga niewielkiej rocznej opłaty za zgłoszenie
- Złóż wniosek o zezwolenie na podatek obrotowy
- Potrąc podatek od sprzedaży od całej sprzedaży w regionie
- Przekaż podatki od sprzedaży do odpowiedniego podmiotu rządowego
- Płać podatki od majątku osobistego od wszelkich aktywów znajdujących się w regionie
Unikanie Nexusa
Głównym efektem powiązania jest to, że śledzenie stawek podatkowych, dostosowywanie rachunków klientów i odprowadzanie podatków wymaga od księgowych znacznej ilości czasu. Działania te mogą zwiększyć liczbę zatrudnionych w administracji, więc istnieje ogólny opór przed zastosowaniem powiązania do firmy przez kolejny organ podatkowy. Unikanie Nexusa może być nawet aktywnym procesem planowania, który może obejmować unikanie pojazdów dostawczych będących własnością firmy i unikanie korzystania z udogodnień w niektórych stanach, które są znane ze szczególnie agresywnego poboru podatków od sprzedaży.