Księgowość gotówkowa

Rachunkowość kasowa to metoda rachunkowości, zgodnie z którą przychody są ujmowane w momencie wpłynięcia środków pieniężnych, a koszty - w momencie zapłaty. Na przykład firma wystawia klientowi rachunek na 10 000 USD za usługi świadczone 15 października i otrzymuje płatność 15 listopada. Sprzedaż jest rejestrowana w dniu otrzymania gotówki, czyli 15 listopada. Podobnie firma otrzymuje fakturę 500 USD od dostawcy w dniu 10 lipca, a rachunek opłaca 10 sierpnia. Wydatki ujmowane są w dacie płatności, czyli 10 sierpnia.

Rachunkowość kasowa jest najczęściej stosowana przez mniejsze firmy, ponieważ jest łatwa do zrozumienia i nie wymaga kogoś z zaawansowaną znajomością praktyk księgowych. Większy biznes będzie stosował rachunkowość memoriałową, w której przychody są ujmowane w momencie uzyskania przychodów, a koszty w momencie ich poniesienia.

W zależności od pakietu oprogramowania, jako opcja może być dostępna księgowość kasowa, dzięki czemu można ustawić flagę w systemie podczas jej konfigurowania. Po zakończeniu konfiguracji oprogramowanie utworzy sprawozdania finansowe przy użyciu metody kasowej.

Występują problemy z księgowaniem kasowym. Po pierwsze, można go wykorzystać do manipulowania wynikami finansowymi przedsiębiorstwa, ponieważ nierejestrowanie wpływu gotówki może opóźnić rozpoznanie przychodu, a opóźnienie płatności dostawcy odroczy ujęcie wydatku. Na przykład właściciel firmy, który chce zgłosić obniżony poziom dochodu do opodatkowania, przyspieszyłby płatności na rzecz dostawców na koniec roku, aby zwiększyć rozpoznaną kwotę wydatków.

Innym problemem jest to, że przychody i wydatki nie są naliczane, co może skutkować nieprawidłowym obrazem finansowym firmy. Na przykład, jeśli wykonawca wykonał znaczną ilość pracy w ramach długoterminowego projektu, ale nie jest jeszcze w stanie rozliczyć prac do tej pory, wykonawca odnotuje stratę w ramach metody kasowej, ponieważ nie ma jeszcze żadnych przychodów. W ramach rachunkowości memoriałowej wykonawca byłby w stanie ująć przychody związane z dotychczas wykonanymi pracami.

Podobne warunki

Rachunkowość kasowa jest również znana jako księgowość kasowa.