Kupon na drobną gotówkę
Bon na drobną gotówkę to standardowy formularz używany jako paragon przy wypłacie gotówki z kasetki. Kupon jest zwykle kupowany w sklepie z artykułami biurowymi. Jest to fizycznie mała forma, ponieważ musi zmieścić się w małej kasie lub szufladzie.
Bon na drobną gotówkę jest ważną formą dowodu do uzgodnienia pozostałej gotówki w kasie. Na początku okresu rozliczeniowego w skrzynce powinna znajdować się określona ilość gotówki i żadnych bonów (które należało usunąć w ramach wpisu na koniec miesiąca za poprzedni miesiąc). Następnie, gdy gotówka jest wypłacana z drobnej kasetki, bony są zasadniczo zamieniane na gotówkę. Tak więc pod koniec miesiąca całkowita kwota w kasie powinna nadal równać się saldzie na początku miesiąca - z tym wyjątkiem, że teraz suma składa się zarówno z gotówki, jak i bonów. Jeśli istnieje różnica między liczbami początkowymi i końcowymi, prawdopodobnie wyjęto gotówkę bez dokumentacji kuponu lub kwota na kuponie została nieprawidłowo podana.
Pod koniec miesiąca informacje w kuponach są zestawiane w celu utworzenia zapisu księgowego w celu uznania rachunku drobnej gotówki i obciążenia różnych rachunków wydatków (w zależności od wykorzystania, do którego przekazano gotówkę). Załączniki są dołączane do zapisu księgowego jako dowód transakcji bazowych.
Biorąc pod uwagę zastosowania właśnie odnotowane dla kuponu na drobną gotówkę, informacje na nim powinny zawierać następujące informacje:
Kwota pobranej gotówki
Data pobrania gotówki
Nazwisko osoby, która odebrała pieniądze
Inicjały osoby wydającej gotówkę
Rodzaj kosztów, które mają zostać naliczone
Można również umieścić na voucherze numer konta, aby obciążyć wydatek, chociaż nazwa wydatku jest zazwyczaj wystarczającą informacją, aby umożliwić księgowemu księgi głównej skonstruowanie odpowiedniego zapisu księgowego.
Podobne warunki
Bon na drobną gotówkę jest również nazywany paragonem na drobną gotówkę.
