Negatywna definicja odpowiedzialności

Ujemne zobowiązanie pojawia się zwykle w bilansie, gdy firma wypłaca kwotę wyższą niż kwota wymagana przez zobowiązanie. Na przykład, jeśli przypadkowo zapłacisz dwukrotnie fakturę dostawcy, pierwsza płatność zmniejszyłaby pierwotne zobowiązanie zaksięgowane w rozliczeniach do zera, podczas gdy druga płatność nie miałaby zobowiązania kompensującego, co spowodowałoby ujemne zobowiązanie w bilansie.

Ujemne zobowiązania dotyczą zwykle niewielkich kwot, które są agregowane w inne zobowiązania. Często pojawiają się w rejestrze zobowiązań jako kredyty, które pracownicy firmy mogą wykorzystać do zrównoważenia przyszłych płatności dla dostawców. Technicznie rzecz biorąc, ujemne zobowiązanie jest aktywem przedsiębiorstwa i dlatego powinno być klasyfikowane jako przedpłacony koszt.

Większość zobowiązań ujemnych powstaje w wyniku błędu, więc ich obecność wskazuje na problemy z podstawowym systemem księgowym. Na przykład oprogramowanie księgowe może nie rozpoznawać i oznaczać duplikatów numerów faktur dostawcy, umożliwiając ponowne opłacenie faktur, które zostały przesłane więcej niż raz.

Podobne Artykuły