Anulowano definicję czeku
Czek unieważniony to czek, który został anulowany. Po odpowiednim unieważnieniu czeku nie można użyć. Istnieje kilka możliwych powodów unieważnienia czeku, w tym:
Podczas wypełniania czeku wystąpił błąd
Czek był pusty lub wypełniony tylko częściowo
Czek został wystawiony omyłkowo
Czek został przekazany pracodawcy przez pracownika w celu założenia konta do przelewu wynagrodzenia
We wszystkich tych przypadkach unieważniony czek nie jest realizowany.
Unieważniony czek może być perforowany znaczkiem „Void”, przekreślony, może mieć napis „Void”, zostać zniszczony lub po prostu przechowywać w pliku z unieważnionymi czekami. Najlepiej jest trwale zepsuć lub zniszczyć unieważniony czek, aby nikt nie mógł go później przedstawić bankowi i oczekiwać, że zostanie za niego zapłacony. Jeśli czek nie jest aktualnie w posiadaniu firmy, skontaktuj się z bankiem i autoryzuj wstrzymanie płatności na czeku (za co bank pobierze opłatę).
W systemie księgowym czek zostałby zarejestrowany, gdy został pierwotnie utworzony, dlatego należy dokonać zapisu zwrotnego, który obciąża (zwiększa) środki pieniężne i kredyty (zmniejsza) rachunek, którego dotyczy płatność. Tak więc, gdyby płatność dotyczyła wydatku, kredyt trafiłby na powiązany rachunek wydatków; gdyby płatność miała na celu nabycie składnika aktywów, kredyt trafiłby na powiązany rachunek aktywów.
Jeśli istnieje rejestr czeków, zapis wycofania jest potrzebny, aby odnotować eliminację transakcji księgowej związanej z numerem czeku wydrukowanym na czeku.
W skomputeryzowanym systemie księgowym zazwyczaj istnieje opcja menu umożliwiająca unieważnienie czeku, ponieważ jest to czynność na tyle powszechna, że gwarantuje posiadanie własnej procedury.
