Okres spłaty należności | Zaległa sprzedaż dni

Okres ściągalności należności porównuje niespłacone należności firmy z jej całkowitą sprzedażą. To porównanie służy do oceny, jak długo klienci płacą sprzedającemu. Niska wartość jest uważana za najlepszą, ponieważ oznacza, że ​​firma blokuje mniej swoich środków na należnościach, a więc może wykorzystać je do innych celów. Ponadto, gdy należności nie są spłacane przez krótszy okres, istnieje mniejsze ryzyko nieterminowego spłaty należności przez klientów.

Zaległa sprzedaż w dniach jest najbardziej przydatna w porównaniu ze standardową liczbą dni, w ciągu których klienci mają przed terminem płatności. W związku z tym wartość DSO wynosząca 40 dni może początkowo wydawać się doskonała, dopóki nie zdasz sobie sprawy, że standardowe terminy płatności to tylko pięć dni. DSO można również porównać do standardu branżowego lub do przeciętnego DSO dla najlepszych wykonawców w branży, aby ocenić wydajność kolekcji.

Połączenie ostrożnego udzielania kredytów i solidnych działań windykacyjnych jest wskazane, gdy dane OSD są tylko o kilka dni dłuższe niż standardowe terminy płatności. Z punktu widzenia zarządzania najłatwiej jest wykryć problemy ze zbieraniem danych na poziomie brutto, śledząc DSO na linii trendu i obserwując nagły wzrost pomiaru w porównaniu z tym, co odnotowano w poprzednich okresach.

Aby obliczyć DSO, podziel 365 dni na kwotę rocznej sprzedaży kredytowej, aby otrzymać dzienną sprzedaż kredytową, a następnie podziel tę liczbę na średnie należności za okres pomiarowy. Zatem wzór jest następujący:

Średnie należności ÷ (sprzedaż roczna ÷ 365 dni)

Na przykład kontroler Oberlin Acoustics, producenta słynnej marki gitar elektrycznych Rhino, chce wyliczyć niespotykane dni sprzedaży dla firmy za kwietniowy okres sprawozdawczy. W kwietniu salda początkowych i końcowych należności wynosiły odpowiednio 420 000 USD i 540 000 USD. Całkowita sprzedaż na kredyt w okresie 12 miesięcy zakończonym 30 kwietnia wyniosła 4 000 000 USD. Na podstawie tych informacji administrator wyprowadza następujące obliczenia DSO:

((420 000 $ należności początkowe + 540 000 $ końcowe należności) ÷ 2)

÷ (4 000 000 USD sprzedaży kredytów ÷ 365 dni)

=

480 000 $ Średnie należności

÷ 10 959 $ Sprzedaż kredytów dziennie

= 43,8 dni

Korelacja między roczną wielkością sprzedaży zastosowaną w obliczeniach a średnią liczbą należności może nie być bliska, co skutkuje wprowadzającym w błąd numerem OSD. Na przykład, jeśli firma prowadzi sprzedaż sezonową, średnia wartość należności może być niezwykle wysoka lub niska w dniu wyceny, w zależności od tego, gdzie firma jest w rozliczeniach sezonowych. Stąd, jeśli w momencie wyceny należności są wyjątkowo niskie, to dni OSD okażą się niezwykle niskie i odwrotnie, jeśli należności będą wyjątkowo wysokie. Istnieją dwa sposoby na wyeliminowanie tego problemu:

• Annualizuj należności . Wygeneruj średnie kwoty należności, które obejmują cały, całoroczny okres wyceny.

• Zmierz krótszy okres . Przyjmij kroczącą kwartalną kalkulację DSO, tak aby sprzedaż za ostatnie trzy miesiące była porównywana ze średnimi należnościami z ostatnich trzech miesięcy. To podejście jest najbardziej przydatne, gdy sprzedaż jest bardzo zmienna w ciągu roku.

Niezależnie od przyjętej metodologii pomiaru dla OSD, pamiętaj, aby stosować ją konsekwentnie w kolejnych okresach, aby wyniki były porównywalne na linii trendu.