Obliczenie zaległych dni sprzedaży

Dni niespłacone (DSO) to średnia liczba dni, przez które należności pozostają niespłacone, zanim zostaną pobrane. Służy do określenia skuteczności działań windykacyjnych i kredytowych firmy w udzielaniu kredytów klientom, a także możliwości ich ściągania od nich. Mierzony na poziomie indywidualnego klienta może wskazywać, kiedy klient ma problemy z przepływami pieniężnymi, ponieważ klient będzie próbował wydłużyć czas, zanim zapłaci faktury. Wycena może być wykorzystana wewnętrznie do monitorowania przybliżonej kwoty środków pieniężnych zainwestowanych w należności.

Nie ma bezwzględnej liczby dni niespłaconych sprzedaży, która świadczy o doskonałym lub słabym zarządzaniu należnościami, ponieważ liczba ta różni się znacznie w zależności od branży i leżących u podstaw warunków płatności. Ogólnie rzecz biorąc, liczba 25% wyższa niż dozwolone standardowe warunki może stanowić okazję do poprawy. I odwrotnie, niespłacona liczba dni w zakresie sprzedaży, która jest bardzo zbliżona do przyznanych terminów płatności, prawdopodobnie wskazuje, że polityka kredytowa firmy jest zbyt restrykcyjna.

Wzór na dni zaległej sprzedaży to:

(Należności ÷ Przychody roczne) × Liczba dni w roku

Jako przykład obliczenia DSO, jeśli firma ma średnie saldo należności wynoszące 200 000 USD i roczną sprzedaż w wysokości 1 200 000 USD, wówczas jej wartość DSO wynosi:

(200 000 USD należności ÷ 1 200 000 USD rocznych przychodów) × 365 dni

= 60,8 dni zaległej sprzedaży

Obliczenia wskazują, że firma potrzebuje 60,8 dni na pobranie typowej faktury.

Skutecznym sposobem wykorzystania pomiarów zaległych dni sprzedaży jest śledzenie ich na linii trendu, miesiąc po miesiącu. Takie postępowanie pokazuje wszelkie zmiany w zdolności organizacji do zbierania informacji od klientów. Jeśli firma charakteryzuje się silną sezonowością, odmiana polega na porównaniu pomiaru z tymi samymi danymi za ten sam miesiąc w poprzednim roku; zapewnia to bardziej rozsądną podstawę do porównań.

Niezależnie od tego, w jaki sposób ten pomiar jest używany, należy pamiętać, że jest on zwykle kompilowany na podstawie dużej liczby zaległych faktur, a zatem nie zapewnia wglądu w możliwość ściągalności konkretnej faktury. W związku z tym powinno być uzupełnione o bieżące badanie raportu o przeterminowanych należnościach oraz wyciągach windykacyjnych.

DSO może być użyteczną miarą dla przejmującego. Może szukać biznesów o niezwykle wysokich liczbach OSD z zamiarem przejęcia firm, a następnie usprawnienia ich działalności kredytowej i windykacyjnej. W ten sposób mogą pozbawić przejętych części kapitału obrotowego, zmniejszając w ten sposób kwotę początkowego kosztu nabycia.

Podobne Artykuły