Dziennik sprzedaży

Arkusz sprzedaży jest księgą pomocniczą używaną do przechowywania szczegółowych transakcji sprzedaży. Jego głównym celem jest usunięcie źródła transakcji o dużym wolumenie z księgi głównej, a tym samym usprawnienie księgi głównej. Następujące informacje są zwykle przechowywane w arkuszu sprzedaży dla każdej transakcji sprzedaży:

• Data dokonania transakcji
• Numer konta
• Nazwa klienta
• Numer faktury
• Kwota sprzedaży (obciążenie rachunku wierzytelności i uznanie rachunku sprzedaży)

W dzienniku przechowywane są tylko należności; oznacza to, że sprzedaż gotówkowa nie jest rejestrowana w arkuszu sprzedaży. Sprzedaż za gotówkę byłaby zamiast tego rejestrowana w arkuszu wpływów gotówkowych.

Krótko mówiąc, informacje przechowywane w tym dzienniku to podsumowanie faktur wystawionych klientom.

Na koniec każdego okresu sprawozdawczego suma obciążeń i kredytów księgowana jest w księdze głównej. Jeśli ktoś chce sprawdzić te zaksięgowane salda wymienione w księdze głównej, odwołuje się z powrotem do arkusza sprzedaży i może użyć numeru faktury podanego w arkuszu sprzedaży, aby uzyskać dostęp do kopii faktury.

Koncepcja dziennika sprzedaży ogranicza się głównie do ręcznych systemów księgowych; nie zawsze jest używany w skomputeryzowanych systemach księgowych.