Cofanie wpisów

Zapis wycofania to zapis księgowy dokonany w okresie rozliczeniowym, który powoduje wycofanie wybranych zapisów dokonanych w okresie bezpośrednio poprzedzającym. Zapis wycofania występuje zwykle na początku okresu obrachunkowego. Jest powszechnie stosowany w sytuacjach, gdy przychody lub koszty zostały naliczone w poprzednim okresie, a księgowy nie chce, aby rozliczenia międzyokresowe pozostały w systemie księgowym przez kolejny okres.

Niezwykle łatwo jest zapomnieć o ręcznym wycofaniu wpisu w następnym okresie, dlatego zwyczajowo podczas tworzenia pierwotnego zapisu księgowego wyznacza się go jako zapis zwrotny w oprogramowaniu księgowym. Odbywa się to poprzez kliknięcie flagi „wpis cofania”. Następnie oprogramowanie automatycznie tworzy zapis cofania w następnym okresie.

Przykład wycofania wpisu do dziennika

Aby zilustrować tę koncepcję, poniższy wpis przedstawia narosły koszt w styczniu dla pozycji rozchodu 18 000 USD, za którą nie dotarła jeszcze faktura dostawcy: