Zapis księgowy kosztu sprzedanych towarów
Przegląd kosztów sprzedanych towarów
Koszt sprzedanych towarów to koszt przypisany do tych towarów lub usług, które odpowiadają sprzedaży na rzecz klientów. W przypadku towarów zwykle oznacza to towary, które zostały fizycznie wysłane do klientów, ale może również oznaczać towary, które nadal znajdują się na terenie firmy w ramach umów z klientami. W każdym przypadku księgowy musi zmniejszyć końcowe zapasy o ilość tych towarów, które zostały wysłane do klientów lub wskazane jako należące do klienta na podstawie umowy faktury i wstrzymania.
Wykonaj następujące kroki, aby obliczyć wpis księgowy kosztu sprzedanych towarów:
Sprawdź początkowe saldo zapasów . Rzeczywista ilość początkowych zapasów posiadanych przez firmę jest odpowiednio wyceniona i odzwierciedla salda na różnych kontach aktywów zapasów w księdze głównej. Jeśli istnieje różnica między saldem początkowym w księdze głównej a rzeczywistym kosztem początkowego zapasu, różnica ta zostanie wyrównana przez koszt towarów sprzedanych w bieżącym okresie rozliczeniowym.
Akumuluj zakupione koszty zapasów . W miarę upływu okresu rozliczeniowego firma otrzymuje faktury od dostawców za pozycje magazynowe wysłane do firmy, należy je rejestrować na jednym koncie zakupów lub na tym, które konto zasobów magazynowych jest najbardziej odpowiednie. Upewnij się, że na koniec okresu rozliczeniowego zostały naliczone zakupy, jeśli otrzymano towary, ale nie otrzymano powiązanej faktury dostawcy.
Akumuluj i alokuj koszty ogólne . Wszelkie inne koszty związane z dostarczeniem nadających się do sprzedaży zapasów do miejsca i stanu potrzebnego do ich sprzedaży są określane jako koszty ogólne i przypisywane do wszystkich pozycji wyprodukowanych w okresie rozliczeniowym.
Określ końcowe jednostki magazynowe . Albo przeprowadź inwentaryzację z natury na koniec okresu, aby określić dokładne ilości towarów w magazynie, albo użyj systemu ciągłej inwentaryzacji, aby wyliczyć te salda (co zwykle wiąże się z wykorzystaniem liczenia cykli).
Określ koszt zakończenia zapasów . Może to być skomplikowany proces, ponieważ księgowy może korzystać z różnych systemów warstw kosztów, takich jak FIFO, LIFO lub metoda średniej ważonej do określenia kosztów.
Określ koszt sprzedanych towarów . Jeśli używane jest konto zakupów, dodaj saldo na tym koncie do początkowej sumy zapasów, a następnie odejmij wycenioną końcową sumę zapasów, aby otrzymać koszt sprzedanych towarów. Jeśli zamiast tego firma korzysta z kilku kont magazynowych zamiast konta zakupów, zsumuj je i odejmij wycenioną końcową sumę zapasów, aby otrzymać koszt sprzedanych towarów.
Wygeneruj wpis kosztu sprzedanych towarów . Jeśli używane jest konto zakupów, wówczas zapis księgowy kosztu sprzedanych towarów powinien zmniejszyć to saldo do zera, a także dostosować saldo konta magazynowego, aby odpowiadało kosztu końcowej sumy zapasów.
Przykład wpisu do dziennika kosztu sprzedanych towarów
Prosta wersja: ABC International ma początkowe saldo na koncie zapasów w wysokości 500 000 USD. W ciągu miesiąca kupuje materiały od dostawców za 450 000 USD. Pod koniec miesiąca zlicza swoje końcowe zapasy i ustala, że dostępne jest 200 000 USD. Wpis księgowy kosztu sprzedanych towarów wynosi:
