Rezerwa na złe długi

Rezerwa na złe długi to rezerwa na szacowaną kwotę nieściągalnego długu, która prawdopodobnie powstanie z istniejących należności. Duża rezerwa może być spowodowana niską jakością klientów, co z kolei może być spowodowane mniejszą uwagą firmy na badanie kondycji finansowej potencjalnych klientów. Zatem duża rezerwa na złe długi jest ostatecznie spowodowana nieuwagą w korporacyjną politykę kredytową.

Koncepcja rezerwy na złe długi jest oparta na rachunkowości memoriałowej, w której wszystkie wydatki związane z transakcją sprzedaży powinny być rejestrowane w tym samym czasie, co przychody ze sprzedaży (tzw. Zasada dopasowania). W przeciwnym razie nieściągalne długi mogą być rejestrowane przez kilka miesięcy później, powodując początkowy wzrost rentowności, po którym nastąpiłby długi szereg dodatkowych kosztów, które generują zyski poniżej standardu w późniejszych okresach.

Rezerwa na złe długi to konto przeciwstawne, które ma na celu skompensowanie konta należności, z którym jest powiązana. Rachunek należności ma naturalne saldo debetowe, podczas gdy rezerwa nieściągalnych długów ma naturalne saldo kredytu. Wynikiem jest saldo należności netto wykazane w bilansie. Na przykład bilans może ujawnić 1 000 000 USD należności, od których kompensuje się 50 000 USD rezerwy na złe długi. Saldo należności netto wynosi zatem 950 000 USD.

Trudność w korzystaniu z rezerwy na złe długi polega na tym, jak oszacować kwotę nieściągalnego długu do zarejestrowania. Zwykle uzyskuje się to poprzez przeniesienie historycznego odsetka nieściągalnych długów przedsiębiorstwa, chociaż kwotę tę można skorygować w celu uzyskania bardziej szczegółowej wiedzy na temat prawdopodobieństwa ściągnięcia określonych należności. Raz ustalona transakcja księgowa jest obciążeniem rachunku wydatków na złe długi i kredytem w rezerwie na złe długi. Gdy określona należność zostaje uznana za nieściągalną, transakcją księgową jest obciążenie rezerwy na złe długi i uznanie rachunku należności.

Rezerwa na należności nieściągalne ma stanowić kompensatę jedynie na rachunku należności handlowych. Jednak podobny rachunek przeciwny można by utworzyć dla innych należności, takich jak zaliczki na wynagrodzenie pracowników, które stanowią rezerwę na ewentualne niedobory tych innych rodzajów należności.

Jeśli firma nie korzysta z rezerwy na złe długi, wybiera zamiast tego metodę bezpośredniego odpisu, zgodnie z którą należności są odpisywane tylko w przypadku uznania określonej należności za nieściągalną. Jak wspomniano wcześniej, odpisywanie należności w ten sposób nie jest uważane za najlepszy sposób księgowania, ponieważ rozpoznanie kosztów jest opóźnione. Audytorzy mogą odmówić poświadczenia sprawozdań finansowych spółki, która stosuje metodę bezpośredniego odpisu, chyba że jednostka biznesowa najpierw przejdzie na rezerwę na złe długi.

Podobne warunki

Rezerwa na złe długi jest również znana jako rezerwa na wątpliwe rachunki, rezerwa na złe długi i rezerwa na wątpliwe długi.