Definicja budżetu
Budżet służy do prognozowania wyników finansowych i sytuacji finansowej jednostki na przyszły okres. Służy do planowania i pomiaru wyników, co może obejmować wydatki na środki trwałe, wdrażanie nowych produktów, szkolenie pracowników, tworzenie planów premiowych, kontrolowanie operacji i tak dalej.
Na najbardziej minimalnym poziomie budżet zawiera szacunkowy rachunek zysków i strat na przyszłe okresy. Bardziej złożony budżet zawiera prognozę sprzedaży, koszt sprzedanych towarów i wydatki potrzebne do obsługi prognozowanej sprzedaży, szacunki zapotrzebowania na kapitał obrotowy, zakupy środków trwałych, prognozę przepływów pieniężnych oraz oszacowanie potrzeb finansowych. Powinien on być tworzony w formacie odgórnym, tak aby budżet główny zawierał podsumowanie całego dokumentu budżetowego, podczas gdy oddzielne dokumenty zawierające budżety pomocnicze są umieszczane w budżecie głównym i zapewniają dodatkowe szczegóły użytkownikom.
Wiele budżetów jest przygotowywanych w elektronicznych arkuszach kalkulacyjnych, chociaż większe firmy wolą używać oprogramowania dostosowanego do budżetu, które jest bardziej ustrukturyzowane, a więc jest mniej podatne na błędy obliczeniowe.
Podstawowym sposobem wykorzystania budżetu jest podstawa wykonania pomiaru rzeczywistych wyników. Może to być mylące, ponieważ budżety z czasem stają się coraz bardziej niedokładne, co prowadzi do dużych rozbieżności, które nie mają podstaw do rzeczywistych wyników. Aby zmniejszyć ten problem, niektóre firmy okresowo korygują swoje budżety, aby były bliższe rzeczywistości lub budżet tylko na kilka okresów w przyszłość, co daje ten sam wynik.
Inną opcją, która omija problemy z budżetowaniem, jest działanie bez budżetu. Takie postępowanie wymaga bieżącej krótkoterminowej prognozy, na podstawie której można podejmować decyzje biznesowe, a także pomiarów wyników na podstawie osiągnięć grupy rówieśniczej. Chociaż działanie bez budżetu może początkowo wydawać się zbyt niechlujne, aby było skuteczne, systemy, które zastępują budżet, mogą być niezwykle skuteczne.
