Kalkulacja kosztów bezpośrednich

Przegląd kosztów bezpośrednich

Kalkulacja kosztów bezpośrednich to wyspecjalizowana forma analizy kosztów, która do podejmowania decyzji wykorzystuje tylko koszty zmienne. Nie uwzględnia kosztów stałych, co do których zakłada się, że są związane z okresami, w których zostały poniesione. Koncepcja kalkulacji kosztów bezpośrednich jest niezwykle przydatna w przypadku decyzji krótkoterminowych, ale może prowadzić do szkodliwych skutków, jeśli jest stosowana do podejmowania decyzji długoterminowych, ponieważ nie obejmuje wszystkich kosztów, które mogą mieć zastosowanie do decyzji długoterminowych. Krótko mówiąc, kalkulacja kosztów bezpośrednich to analiza kosztów przyrostowych. Koszty bezpośrednie najłatwiej zilustrować przykładami, takimi jak:

• Koszty faktycznie zużyte podczas wytwarzania produktu
• Stopniowy wzrost kosztów po zwiększeniu produkcji
• Koszty, które znikają po wyłączeniu linii produkcyjnej
• Koszty, które znikają, gdy zamkniesz całą filię

Przykłady pokazują, że koszty bezpośrednie mogą się różnić w zależności od poziomu analizy. Na przykład, jeśli przeglądasz bezpośredni koszt pojedynczego produktu, jedynym kosztem bezpośrednim mogą być materiały użyte do jego budowy. Jeśli jednak rozważasz zamknięcie całej firmy, koszty bezpośrednie to wszystkie koszty poniesione przez tę firmę - w tym wszystkie koszty jej produkcji i koszty administracyjne. Najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że koszt bezpośredni to każdy koszt, który zmienia się w wyniku decyzji lub zmiany wolumenu.

Bezpośrednie wykorzystanie kosztów

Kalkulacja kosztów bezpośrednich jest bardzo przydatna jako narzędzie analityczne. Wszystkie poniższe decyzje wiążą się z wykorzystaniem kosztów bezpośrednich jako danych wejściowych do modeli decyzyjnych. Nie zawierają alokacji kosztów ogólnych, które są nie tylko nieistotne dla wielu krótkoterminowych decyzji, ale które mogą być trudne do wyjaśnienia osobie nieprzeszkolonej w rachunkowości.

• Inwestycje w automatyzację . Typowy scenariusz zakłada, że ​​firma inwestuje w zautomatyzowany sprzęt produkcyjny w celu zmniejszenia kwoty, jaką płaci swoim bezpośrednim pracownikom. W kalkulacji kosztów bezpośrednich kluczowe informacje do zebrania to przyrostowe koszty pracy wszystkich pracowników, którzy zostaną zwolnieni, a także koszty nowego okresu, które zostaną poniesione w ramach zakupu sprzętu, takie jak amortyzacja sprzętu i koszty konserwacji.
• Raportowanie kosztów . Kalkulacja kosztów bezpośrednich jest bardzo przydatna do kontrolowania kosztów zmiennych, ponieważ można utworzyć raport analizy wariancji, który porównuje rzeczywisty koszt zmienny z tym, jaki powinien być koszt zmienny na jednostkę. W analizie nie uwzględniono kosztów stałych, ponieważ są one związane z okresem, w którym zostały poniesione, a więc nie są kosztami bezpośrednimi.
• Rentowność klienta . Niektórzy klienci wymagają dużego wsparcia, ale też składają tak duże zamówienia, że ​​firma nadal czerpie spory zysk z relacji. Jeśli występują takie sytuacje wymagające dużej ilości zasobów, warto od czasu do czasu obliczyć, ile pieniędzy firma naprawdę zarabia na każdym kliencie. Analiza ta może wykazać, że firmie lepiej byłoby wyeliminować część swoich klientów, nawet gdyby skutkowało to zauważalnym spadkiem przychodów.
• Wewnętrzne raportowanie zapasów . Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości i międzynarodowe standardy sprawozdawczości finansowej wymagają, aby firma alokowała koszty pośrednie do aktywów zapasów na potrzeby sprawozdawczości zewnętrznej. Alokacja narzutów może wymagać dłuższego czasu, aby zakończyć, więc kontrolerzy w firmie stosunkowo często unikają aktualizacji alokacji narzutów w okresach raportowania, kiedy nie będzie raportowania zewnętrznego. Zamiast tego opierają się głównie na bezpośrednich aktualizacjach kosztów i albo unikają wszelkich zmian w alokacji narzutów, albo przybliżają prawidłową alokację kosztów ogólnych na podstawie proporcji kosztów bezpośrednich i dokonują dokładniejszej korekty, gdy nadchodzi okres sprawozdawczy dla które firma musi przekazywać sprawozdania finansowe stronom zewnętrznym.
• Relacja zysku do wielkości . Kalkulacja kosztów bezpośrednich jest przydatna do wykreślania zmian poziomów zysków w miarę zmian wielkości sprzedaży. Utworzenie tabeli kosztów bezpośrednich, która wskazuje poziomy wolumenów, przy których będą ponoszone dodatkowe koszty bezpośrednie, jest stosunkowo proste, tak aby kierownictwo mogło oszacować wysokość zysku na różnych poziomach działalności przedsiębiorstwa.
• Outsourcing . Wycena bezpośrednia jest przydatna przy podejmowaniu decyzji, czy wytwarzać przedmiot we własnym zakresie, czy utrzymywać zdolność wewnętrzną, czy też zlecać ją na zewnątrz. Jeśli decyzja dotyczy produkcji we własnym zakresie lub w innym miejscu, kluczowe jest określenie, ilu pracowników i które maszyny zostaną faktycznie wyeliminowane; W wielu przypadkach zasoby te są po prostu przenoszone w inne miejsce w firmie, więc nie ma poprawy zysku netto poprzez przeniesienie produkcji do dostawcy.

Bezpośrednie problemy związane z kosztami

Kalkulacja kosztów bezpośrednich jest narzędziem analitycznym, ale można jej używać tylko w przypadku niektórych rodzajów analiz. W niektórych sytuacjach może dać nieprawidłowe wyniki. W tej sekcji opisano kluczowe kwestie związane z kosztami bezpośrednimi, o których należy wiedzieć. Oni są:

• Raportowanie zewnętrzne . Rachunek kosztów bezpośrednich jest zabroniony w przypadku raportowania kosztów zapasów zarówno zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości, jak i międzynarodowymi standardami sprawozdawczości finansowej. Oznacza to, że nie można zgłosić kosztu zapasów tak, jakby zawierał tylko koszty bezpośrednie; należy również uwzględnić odpowiednią alokację kosztów pośrednich. Jeśli użyto kalkulacji kosztów bezpośrednich do raportowania zewnętrznego, mniej kosztów zostanie uwzględnionych w aktywach magazynowych w bilansie, co spowoduje, że więcej kosztów zostanie obciążonych kosztami w bieżącym okresie.
• Rosnące koszty . Kalkulacja kosztów bezpośrednich jest czasami ukierunkowana na to, czy zwiększyć produkcję o określoną kwotę, aby przyjąć dodatkowe zamówienie klienta. Na potrzeby tej konkretnej decyzji analityk zwykle zakłada, że ​​bezpośredni koszt decyzji będzie taki sam, jak koszt historyczny. Jednak koszt może faktycznie wzrosnąć. Na przykład, jeśli maszyna już działa z 80% wydajnością, a proponowana decyzja zwiększy jej wykorzystanie do 90%, ta przyrostowa różnica może bardzo dobrze skutkować nieproporcjonalnym wzrostem kosztów utrzymania maszyny. Dlatego należy mieć świadomość, że konkretny scenariusz kosztów bezpośrednich może obejmować koszty, które są istotne tylko w wąskim przedziale; poza tym zakresem koszty mogą się znacznie różnić.
• Koszty pośrednie . Kalkulacja kosztów bezpośrednich nie uwzględnia kosztów pośrednich, ponieważ jest przeznaczona do podejmowania krótkoterminowych decyzji, w przypadku których nie oczekuje się zmiany kosztów pośrednich. Jednak wszystkie koszty zmieniają się w długim okresie, co oznacza, że ​​decyzja, która może wpływać na firmę w długim okresie, powinna uwzględniać długoterminowe zmiany kosztów pośrednich. W konsekwencji, jeśli firma korzysta z ciągłej serii bezpośrednich analiz kosztów w celu podejmowania decyzji cenowych, może skończyć się z ogólną strukturą cenową, która jest zbyt niska, aby pokryć koszty ogólne.
• Odpowiedni zakres . Analiza kosztów bezpośrednich jest zwykle ważna tylko w ramach ograniczeń wynikających z aktualnego poziomu zdolności produkcyjnych. Wymaga to bardziej wyrafinowanej formy analizy kosztów bezpośrednich, aby uwzględnić zmiany kosztów w miarę wzrostu wielkości sprzedaży lub wielkości produkcji.

Kalkulacja kosztów bezpośrednich to doskonałe narzędzie analityczne. Prawie zawsze służy do tworzenia modelu odpowiadającego na pytanie, jakie działania powinno podjąć kierownictwo. Nie jest to metoda kalkulacji kosztów służąca do konstruowania sprawozdań finansowych - w rzeczywistości standardy rachunkowości wyraźnie wykluczają bezpośrednie koszty ze sprawozdawczości w sprawozdaniach finansowych. W związku z tym nie spełnia roli standardowego systemu kalkulacji kosztów, rachunku kosztów procesu lub systemu kosztów pracy, które przyczyniają się do faktycznych zmian w zapisach księgowych. Zamiast tego służy do wyodrębniania istotnych informacji z różnych źródeł i agregowania informacji, aby pomóc kierownictwu przy dowolnej liczbie decyzji taktycznych. Jest najbardziej przydatny przy krótkoterminowych decyzjach,i najmniej przydatne w przypadku długoterminowych ram czasowych - szczególnie w sytuacjach, w których firma musi generować wystarczające marże, aby pokryć dużą część kosztów ogólnych. Chociaż informacje o kosztach bezpośrednich są przydatne, są problematyczne w sytuacjach, gdy koszty przyrostowe mogą ulec znacznej zmianie lub gdy koszty pośrednie mogą mieć znaczenie dla decyzji.

Podobne warunki

Kalkulacja kosztów bezpośrednich jest również nazywana kosztami zmiennymi, kosztami składek i kosztami krańcowymi.