Różnica między długiem nieściągalnym a długiem wątpliwym

Nieściągalne należności to należności, które zostały wyraźnie zidentyfikowane jako nieściągalne. Oznacza to, że określone konto wierzytelności jest usuwane z konta należności, zwykle poprzez utworzenie faktury korygującej w oprogramowaniu rozliczeniowym, a następnie zestawienie faktury korygującej z oryginalną fakturą; spowoduje to usunięcie zarówno faktury korygującej, jak i faktury z raportu należności.

Tworząc notę ​​kredytową, uznaj konto należności i obciąż konto wydatków na złe długi (jeśli nie ma utworzonej rezerwy na złe długi) lub odpis na wątpliwe rachunki (który jest kontem rezerwowym utworzonym z wyprzedzeniem) złych długów). Pierwsza możliwość tworzenia not kredytowych nosi nazwę metody odpisu bezpośredniego, natomiast druga metoda odpisu na konta wątpliwe.

Wątpliwe dług jest należne konto, które mogłyby stać się długu złe w pewnym momencie w przyszłości. Możesz nawet nie być w stanie dokładnie określić, która otwarta faktura dla klienta może być tak sklasyfikowana. W takim przypadku utwórz konto rezerwowe (znane również jako konto przeciwstawne) dla należności, które mogą ostatecznie stać się złymi długami, oszacuj kwotę należności, które mogą stać się złymi długami w danym okresie, i utwórz kredyt, aby wprowadzić kwotę oszacowania na tym koncie rezerwowym, znanym jako odpis na wątpliwe konta. Obciążeniem w transakcji jest koszt złego długu. Kiedy w końcu zidentyfikujesz rzeczywisty nieściągalny dług, odpisz go (jak opisano powyżej dla złego długu), obciążając odpis na wątpliwe konta i uznając konto należności.

Na przykład ABC International ma 100 000 dolarów należności, z których szacuje, że 5000 dolarów ostatecznie stanie się nieściągalnymi długami. W związku z tym obciąża koszt złego długu 5000 USD (który pojawia się w rachunku zysków i strat) oraz zalicza na rezerwę na wątpliwe konta (która pojawia się tuż pod linią należności w bilansie). Miesiąc później ABC wie, że faktura za 1500 USD jest rzeczywiście nieściągalnym długiem. Tworzy notę ​​kredytową na 1500 USD, co zmniejsza saldo należności o 1500 USD i rezerwę na wątpliwe konta o 1500 USD. W związku z tym, gdy ABC ujmuje faktyczny nieściągalny dług, nie ma to wpływu na rachunek zysków i strat - jedynie zmniejszenie należności i odpis na wątpliwe pozycje w bilansie (które wzajemnie się kompensują).

W związku z tym nieściągalny dług to konkretnie zidentyfikowana należność na koncie, która nie zostanie spłacona i dlatego powinna zostać od razu umorzona, podczas gdy dług wątpliwy to taki, który może stać się długiem nieściągalnym w przyszłości i dla którego może być konieczne utworzenie dodatek na wątpliwe konta.

Podobne Artykuły