Jak zarejestrować zaliczkę dla pracownika

Zaliczka wypłacona pracownikowi jest zasadniczo krótkoterminową pożyczką od pracodawcy. W związku z tym jest on rejestrowany jako aktywo obrotowe w bilansie przedsiębiorstwa. Może nie istnieć oddzielne konto, na którym można przechowywać zaliczki, zwłaszcza jeśli zaliczki pracowników są rzadkie; możliwe konta aktywów, na których będą przechowywane te informacje:

• Zaliczki dla pracowników (w sytuacjach o dużym wolumenie)

• Pożyczki pracownicze (przydatne, jeśli firma zamierza naliczać odsetki od środków przekazanych pracownikom)

• Inne aktywa (prawdopodobnie wystarczające dla mniejszych firm, które mają niewiele aktywów innych niż należności handlowe i środki trwałe)

• Inne należności (przydatne, jeśli śledzisz wiele różnych typów aktywów i chcesz posegregować należności na jednym koncie).

Na przykład, jeśli ABC International wyda 1000 USD zaliczki pracownikowi Smithowi, może zarejestrować początkową transakcję jako: