Transakcja płatna

Zobowiązanie handlowe to kwota zafakturowana firmie przez jej dostawców za towary dostarczone firmie lub usługi zużyte przez firmę w toku zwykłej działalności. Te zafakturowane kwoty, jeśli są płacone na kredyt, są wprowadzane do modułu rozrachunków z dostawcami w oprogramowaniu księgowym firmy, po czym pojawiają się w raporcie wiekowania zobowiązań do momentu zapłaty. Wszelkie kwoty należne dostawcom, które zostały natychmiast zapłacone gotówką, nie są uważane za zobowiązania handlowe, ponieważ nie stanowią już zobowiązania.

W systemie księgowym zobowiązania handlowe są rejestrowane na oddzielnym rachunku zobowiązań, z uznaniem na rachunku zobowiązań i obciążeniem rachunku, który najbardziej odpowiada charakterowi płatności, takim jak koszt lub składnik aktywów.

Zobowiązania z tytułu dostaw i usług prawie zawsze zalicza się do zobowiązań krótkoterminowych, ponieważ zazwyczaj mają one termin spłaty w ciągu jednego roku. Jeśli tak nie jest, to takie zobowiązania można zaklasyfikować jako zobowiązania długoterminowe. Ze zobowiązaniem długoterminowym zwykle wiąże się płatność odsetek, więc jest bardziej prawdopodobne, że zostanie zaklasyfikowane jako dług długoterminowy.

Inne rodzaje zobowiązań, takie jak rozliczenia międzyokresowe bierne, należne dywidendy lub należne wynagrodzenia, są rejestrowane na innych kontach w celu łatwiejszej ich identyfikacji.

Główną różnicą między zobowiązaniami handlowymi a niehandlowymi jest to, że zobowiązania handlowe są zwykle wprowadzane do systemu księgowego za pośrednictwem specjalnego modułu zobowiązań, który automatycznie generuje niezbędne zapisy księgowe, podczas gdy zobowiązania niehandlowe są zwykle wprowadzane do systemu z dziennikiem wejście.

Podobne warunki

Zobowiązania handlowe są również znane jakozobowiązania handlowe lub zobowiązania.