Metoda ratalna
Gdy sprzedawca pozwala klientowi płacić za sprzedaż przez wiele lat, często transakcję rozlicza sprzedawca metodą ratalną. Ze względu na długi okres czasu ryzyko straty z tytułu niespłacenia przez klienta jest wyższe, więc ostrożna osoba odroczyłaby ujęcie części sprzedaży - tak właśnie robi metoda ratalna.
Podstawową okolicznością, w której stosowana jest metoda ratalna, jest transakcja, w której kupujący dokonuje szeregu okresowych płatności na rzecz sprzedawcy i nie ma możliwości ustalenia możliwości pobrania gotówki od klienta. Jest to idealna metoda rozpoznawania przedmiotów o dużej wartości, takich jak:
Nieruchomość
Maszyneria
Urządzenia konsumenckie
Metoda ratalna jest lepsza niż ogólne księgowanie memoriałowe, gdy płatności mogą być otrzymywane przez kilka lat, ponieważ zasada memoriałowa może ujmować cały przychód z góry, bez uwzględniania całego ryzyka związanego z transakcją. Metoda ratalna jest bardziej konserwatywna, ponieważ ujmowanie przychodów jest odsuwane w przyszłość, co ułatwia powiązanie faktycznych wpływów pieniężnych z przychodami.
Przegląd metody ratalnej polega na tym, że osoba korzystająca z niej odracza marżę brutto na transakcji sprzedaży do momentu faktycznego otrzymania gotówki. Kiedy należności zostaną ostatecznie spłacone, ujmuje się część odroczonego zysku brutto z następującego obliczenia:
Zysk brutto% x zebrana gotówka
Stosowanie metody ratalnej wymaga zwiększonego poziomu ewidencji na czas trwania związanych z nią rat. Księgowi powinni śledzić kwotę odroczonych przychodów pozostałych z każdego kontraktu, który nie został jeszcze rozpoznany, a także procent zysku brutto ze sprzedaży ratalnej w każdym oddzielnym roku. Do rozliczenia transakcji sprzedaży ratalnej służą następujące kroki:
Rejestruj sprzedaż ratalną oddzielnie od innych rodzajów sprzedaży i śledź powiązane należności, ułożone według roku, w którym należności zostały pierwotnie utworzone.
Śledź wpływy gotówkowe, gdy docierają do sprzedaży ratalnej, do której się odnoszą.
Na koniec każdego roku obrotowego należy przenieść przychody ze sprzedaży ratalnej i koszty sprzedaży występujące w tym roku na rachunek odroczonych zysków brutto.
Oblicz stopę zysku brutto dla sprzedaży ratalnej mającej miejsce w tym roku.
Zastosuj stopę zysku brutto za bieżący rok do środków pieniężnych zebranych z należności ze sprzedaży w bieżącym roku, aby otrzymać możliwy do zrealizowania zysk brutto.
Zastosuj stopę zysku brutto za poprzednie lata do wpływów pieniężnych, które dotyczą wpływów ze sprzedaży ratalnej mającej miejsce w tych poprzednich okresach, i ująć uzyskaną kwotę zysku brutto.
Ewentualny odroczony zysk brutto na koniec bieżącego roku przenoszony jest na następny rok, aby ująć go w późniejszym terminie, gdy związane z nim należności zostaną uregulowane.
