Kosztorysowanie kontraktów
Kosztorysowanie umów to śledzenie kosztów związanych z konkretną umową z klientem. Na przykład firma składa ofertę na duży projekt budowlany z potencjalnym klientem, a obie strony uzgadniają w umowie określony rodzaj zwrotu kosztów dla firmy. Zwrot ten opiera się przynajmniej częściowo na kosztach poniesionych przez firmę w celu wywiązania się z warunków umowy. Firma musi następnie śledzić koszty związane z tą umową, aby mogła uzasadnić swoje faktury dla klienta. Najbardziej typowe rodzaje zwrotu kosztów to:
Cena stała . Firma otrzymuje stałą, całkowitą kwotę za ukończenie projektu, ewentualnie obejmującą płatności za postęp. Zgodnie z tym porozumieniem firma będzie chciała zaangażować się w kosztorysowanie umowy, aby skompilować wszystkie koszty związane z projektem budowlanym, tylko po to, aby sprawdzić, czy firma osiągnęła zysk na transakcji.
Koszt plus . Firma otrzymuje zwrot poniesionych kosztów, powiększony o zysk procentowy lub zysk stały. W ramach tego układu firma będzie zmuszona na mocy umowy do śledzenia kosztów związanych z projektem, tak aby mogła wystąpić do klienta o zwrot kosztów. W zależności od wielkości projektu klient może wysłać audytora w celu zbadania kosztów kontraktu firmy, a część z nich może odrzucić.
Czas i materiały . Podejście to jest podobne do umowy koszt plus, z tym wyjątkiem, że firma generuje zysk w swoich rachunkach, a nie otrzymuje określony zysk. Ponownie, firma musi dokładnie śledzić wszystkie koszty umowy, ponieważ klient może je szczegółowo przejrzeć.
Kosztorysowanie kontraktów może wiązać się ze znaczną ilością pracy związanej z alokacją kosztów ogólnych. Umowy z klientami zazwyczaj dokładnie określają, jakie koszty ogólne można przypisać do ich projektów, a obliczenia te mogą się różnić w zależności od umowy.
W niektórych branżach, takich jak kontrakty rządowe i budownictwo komercyjne, kalkulacja kosztów kontraktów jest głównym zadaniem działu księgowości, a nawet może być zorganizowana jako całkowicie oddzielny dział. Właściwa kalkulacja kosztów kontraktów może przynieść znaczące zyski, dlatego zazwyczaj zatrudnia się w niej bardziej doświadczonych kierowników kontraktów i księgowych.
