Standardowy budżet
Standardowy budżet zawiera stałe informacje o przychodach i wydatkach. Nie przewiduje żadnej zmienności w ilości sprzedanych jednostek, punktach cenowych, poziomach aktywności itd. W związku z tym standardowy budżet stanowi jedno najlepsze oszacowanie przyszłych wyników firmy w okresie budżetowania. To podejście sprawdza się najlepiej, gdy model biznesowy jest stosunkowo prosty, przychody rzadko odbiegają od oczekiwań, a wydatki są wysoce przewidywalne. I odwrotnie, źle funkcjonuje w bardziej płynnym środowisku biznesowym, które jest trudniejsze do przewidzenia. Standardowy budżet jest powszechnie stosowany w scentralizowanym środowisku dowodzenia i kontroli, ponieważ umożliwia kierownictwu wyższego szczebla ocenę wyników organizacji w porównaniu z pojedynczą prognozą przyszłych wyników.
Standardowemu budżetowi zwykle towarzyszy analiza wariancji, która mierzy różnice w rzeczywistych dochodach i kosztach od oczekiwań. Te odchylenia mogą służyć jako podstawa systemu premii za wyniki. Jeśli premie są oparte na odchyleniach, zmusza to pracowników do podążania za budżetem, nawet jeśli późniejsze zmiany na rynku pokazują, że firma naprawdę powinna odchodzić od planu podążania za nowymi możliwościami w miarę ich pojawiania się. Powiązanie premii z budżetem oznacza również, że pracownicy są bardziej skłonni do wypełniania swoich budżetów, aby ułatwić ich osiągnięcie. Dopełnienie oznacza, że docelowe przychody są sztucznie ustalane na niskim poziomie, a docelowe wydatki są zbyt wysokie.
Chociaż koncepcja standardowego budżetu jest niezwykle rozpowszechniona, cierpi z powodu pojedynczego niepowodzenia planowania tylko z jednym spojrzeniem na przyszłość, do czego żadna firma nie jest w stanie precyzyjnie osiągnąć. Istnieje kilka realnych alternatyw dla tego rodzaju budżetu, które pozwalają uniknąć podejścia opartego na jednej opcji, a są to:
Ciągłe budżetowanie . Budżet jest aktualizowany co miesiąc, aby dodać nowy miesiąc, aby zastąpić ten, który właśnie został ukończony. Jest to podejście czasochłonne, ale pozwala na stopniowe zmiany w budżecie.
Elastyczne budżetowanie . Elastyczny budżet automatycznie zmienia poziomy wydatków w zależności od faktycznie osiągniętych dochodów.
Prognoza krocząca . Zamiast w ogóle wykorzystywać budżet, rozważ korygowanie wysokopoziomowej prognozy w częstych odstępach czasu. Takie postępowanie wymaga niewielkiej ilości pracy i dokładniej odzwierciedla krótkoterminowe oczekiwania.
Krótko mówiąc, budżet standardowy jest tradycyjną metodą uzyskiwania budżetu, ale jest poważnie ograniczony, a jeśli jest przestrzegany zbyt rygorystycznie, nie pozwala firmie na szybkie wykorzystanie nowych możliwości.
Podobne warunki
Budżet standardowy jest również nazywany budżetem statycznym.
