Podwójne księgowanie
Omówienie księgowania podwójnego zapisu
Księgowość podwójnego zapisu to system ewidencji, w ramach którego każda transakcja jest rejestrowana na co najmniej dwóch rachunkach. Nie ma limitu liczby rachunków, które można wykorzystać w transakcji, ale minimum to dwa rachunki. Na każdym koncie znajdują się dwie kolumny, z wpisami debetowymi po lewej i wpisami kredytowymi po prawej. W przypadku księgowania podwójnego suma wszystkich wpisów debetowych musi odpowiadać sumie wszystkich wpisów kredytowych. Kiedy tak się dzieje, mówi się, że transakcja jest „w równowadze”. Jeśli sumy się nie zgadzają, transakcja jest uznawana za „niezrównoważoną” i nie będzie można użyć uzyskanych informacji do tworzenia sprawozdań finansowych, dopóki transakcja nie zostanie skorygowana.
Definicje księgowania podwójnego zapisu
Definicje debetu i kredytu to:
Debetowej jest to, że część wpisu rachunkowości, które albo zwiększa konto aktywów lub koszt, lub zmniejsza rachunek zobowiązań lub praw własności. Znajduje się po lewej stronie we wpisie księgowym.
Kredytowej jest to, że część wpisu rachunkowości, które albo zwiększa rachunek zobowiązań lub kapitału własnego lub zmniejszenia konto aktywów lub koszt. Jest umieszczony po prawej stronie we wpisie księgowym.
Konto jest oddzielnym, szczegółowy zapis związany z określonego składnika aktywów, zobowiązań, kapitału własnego, przychodów, kosztów, zysków lub strat. Przykłady kont:
Gotówka (konto aktywów: zwykle saldo debetowe)
Należności (rachunek aktywów: zwykle saldo debetowe)
Zapasy (konto aktywów: zwykle saldo debetowe)
Środki trwałe (konto aktywów: zwykle saldo debetowe)
Zobowiązania (konto zobowiązań: zwykle saldo kredytowe)
Naliczone zobowiązania (rachunek zobowiązań: zwykle saldo kredytowe)
Zobowiązania płatne (rachunek zobowiązań: zwykle saldo kredytu)
Akcje zwykłe (rachunek kapitałowy: zwykle saldo kredytowe)
Zyski zatrzymane (rachunek kapitałowy: zwykle saldo kredytowe)
Przychody - produkty (rachunek przychodów: zwykle saldo kredytowe)
Przychody - usługi (rachunek przychodów: zwykle saldo kredytowe)
Koszt sprzedanych towarów (rachunek wydatków: zwykle saldo debetowe)
Wydatki płacowe (konto wydatków: zwykle saldo debetowe)
Wydatki na media (rachunek wydatków: zwykle saldo debetowe)
Podróże i rozrywka (konto wydatków: zwykle saldo debetowe)
Zysk ze sprzedaży aktywów (rachunek zysków: zwykle saldo kredytowe)
Strata ze sprzedaży aktywów (rachunek strat: zwykle saldo debetowe)
Przykłady księgowania podwójnego zapisu
Oto podwójne zapisy księgowe związane z różnymi transakcjami biznesowymi:
Kup towar . Kupujesz towary o wartości 1000 USD z zamiarem późniejszej sprzedaży osobie trzeciej. Wpis jest obciążeniem konta zapasów (aktywów) i uznaniem konta środków pieniężnych (aktywów). W takim przypadku wymieniasz jeden zasób (gotówkę) na inny (zapasy).
Sprzedawaj towary . Sprzedajesz towar kupującemu za 1500 USD. W tej sytuacji są dwa wpisy. Jednym z nich jest obciążenie rachunku należności kwotą 1500 USD i uznanie rachunku przychodów 1500 USD. Oznacza to, że rejestrujesz przychody, jednocześnie rejestrując aktywa (należności), które reprezentują kwotę, którą klient jest teraz winien. Drugi wpis to obciążenie konta kosztu sprzedanych towarów (wydatek) w wysokości 1000 USD i kredyt w tej samej kwocie na koncie zapasów (aktywów). Rejestruje eliminację składnika zapasów, gdy obciążamy go kosztem. Po zsumowaniu koszt sprzedanych towarów w wysokości 1000 USD i przychód w wysokości 1500 USD daje zysk w wysokości 500 USD.
Płacić pracownikom . Płacisz pracownikom 5000 USD. Jest to obciążenie rachunku płac (wydatków) i uznanie rachunku środków pieniężnych (aktywów). Oznacza to, że konsumujesz aktywa pieniężne, płacąc pracownikom.
Kup środek trwały . Za maszynę płacisz dostawcy 4000 USD. Wpis jest obciążeniem konta środków trwałych (aktywów) w wysokości 4000 USD oraz kredytem w wysokości 4000 USD na koncie środków pieniężnych (aktywów). W takim przypadku wymieniasz jeden zasób (gotówkę) na inny (zapasy).
Zaciągnij dług . Pożyczasz z banku 10 000 dolarów. Wpis jest obciążeniem rachunku gotówkowego (aktywów) kwotą 10 000 USD i kredytem w wysokości 10 000 USD na koncie zobowiązań (zobowiązania). W ten sposób ponosisz zobowiązanie w celu uzyskania gotówki.
Sprzedaj akcje . Sprzedajesz inwestorom akcje o wartości 8 000 USD. Wpis jest obciążeniem konta gotówkowego (aktywów) w wysokości 8 000 USD i kredytem w wysokości 8 000 USD na koncie akcji zwykłych (kapitału własnego).
Zapłać wyciąg z karty kredytowej . Płacisz wyciąg z karty kredytowej w wysokości 6000 USD, a wszystkie zakupy są na wydatki. Wpis obejmuje sumę 6000 USD pobranych na kilka kont wydatków i 6000 USD przelanych na konto gotówkowe (aktywa). W ten sposób konsumujesz aktywa, płacąc za różne wydatki.
Dlatego kluczową kwestią w przypadku podwójnego księgowania jest to, że pojedyncza transakcja zawsze wyzwala zapis na co najmniej dwóch rachunkach, ponieważ aktywa i pasywa stopniowo przepływają przez firmę i są przekształcane w przychody, wydatki, zyski i straty.
Alternatywy dla księgowania podwójnego zapisu
Prostszą wersją księgowości jest księgowanie z pojedynczym zapisem, które jest zasadniczo systemem kasowym uruchamianym z książeczki czekowej. W ramach tego podejścia aktywa i pasywa nie są formalnie śledzone, co oznacza, że nie można sporządzić bilansu.
