Równanie księgowe
Definicja równania księgowego
Równanie księgowe przedstawia związek między aktywami, zobowiązaniami i kapitałem własnym. Jest to podstawa, na której zbudowany jest system podwójnego księgowania. W istocie równanie księgowe to:
Aktywa = pasywa + kapitał własny
Aktywa w równaniu księgowym to zasoby, które firma ma do wykorzystania, takie jak gotówka, należności, środki trwałe i zapasy.
Spółka płaci za te środki, zaciągając zobowiązania (które w równaniu księgowym są częścią Pasywa) lub pozyskując finansowanie od inwestorów (co stanowi część równania dla kapitału własnego). W ten sposób dysponujesz zasobami umożliwiającymi kompensowanie roszczeń z tych zasobów, zarówno od wierzycieli, jak i inwestorów. Wszystkie trzy składniki równania księgowego pojawiają się w bilansie, który ujawnia sytuację finansową firmy w dowolnym momencie.
Część równania „Pasywa” składa się zazwyczaj z zobowiązań wobec dostawców, różnych rozliczeń międzyokresowych biernych, takich jak podatki od sprzedaży i podatki dochodowe, oraz zadłużenia wobec pożyczkodawców.
Część równania dotycząca kapitału własnego jest bardziej złożona niż po prostu bycie kwotą zapłaconą spółce przez inwestorów. W rzeczywistości jest to ich początkowa inwestycja powiększona o wszelkie późniejsze zyski, pomniejszona o wszelkie kolejne straty, pomniejszona o wszelkie dywidendy lub inne wypłaty wypłacone inwestorom.
Możesz zobaczyć tę zależność między aktywami, pasywami i kapitałem własnym w bilansie, gdzie suma wszystkich aktywów jest zawsze równa sumie pasywów i sekcji kapitałowych akcjonariuszy.
Powodem, dla którego równanie księgowe jest tak ważne, jest to, że zawsze jest prawdziwe - i stanowi podstawę wszystkich transakcji księgowych. Na poziomie ogólnym oznacza to, że ilekroć ma miejsce dająca się zarejestrować transakcja, wybory dotyczące jej rejestracji obejmują utrzymanie równowagi równania księgowego. Koncepcja równania księgowego jest wbudowana we wszystkie pakiety oprogramowania księgowego, dzięki czemu wszystkie transakcje, które nie spełniają wymagań równania, są automatycznie odrzucane.
Przykład równania księgowego
ABC International angażuje się w następujące serie transakcji:
ABC sprzedaje akcje inwestorowi za 10 000 USD. Zwiększa to rachunek środków pieniężnych (aktywów), a także rachunek kapitałowy (kapitał własny).
ABC kupuje od dostawcy 4.000 USD zapasów. Zwiększa to konto zapasów (aktywów), a także konto zobowiązań (zobowiązań).
ABC sprzedaje zapasy za 6000 USD. Zmniejsza to konto zapasów (aktywów) i tworzy koszt sprzedanych towarów, który pojawia się jako zmniejszenie konta dochodów (kapitału własnego).
Sprzedaż zapasów ABC tworzy również należność sprzedażowo-kompensacyjną. Zwiększa to rachunek należności (aktywów) o 6000 USD i zwiększa rachunek dochodów (kapitału własnego) o 6000 USD.
ABC pobiera gotówkę od klienta, któremu sprzedała zapasy. Zwiększa to stan konta środków pieniężnych (aktywów) o 6000 USD i zmniejsza konto należności (aktywów) o 6000 USD.
Te transakcje pojawiają się w poniższej tabeli:
