Ponad definicja memoriałowa

Nadmierne naliczenie to sytuacja, w której szacunek dla zapisu memoriałowego jest zbyt wysoki. Szacunek ten może odnosić się do narastania przychodów lub kosztów. Zatem nadmierne naliczenie przychodów spowoduje nadmiernie wysoki zysk w okresie, w którym zapis księgowy jest odnotowany, a nadmierne naliczenie kosztu spowoduje zmniejszenie zysku w okresie, w którym zapis księgowy jest księgowany.

Rozliczenie międzyokresowe jest zwykle konfigurowane jako zapis zwrotny, co oznacza, że ​​dokładne przeciwieństwo pierwotnego zapisu jest rejestrowane w systemie księgowym na początku następnego okresu rozliczeniowego. Jeżeli w jednym okresie odnotowuje się nadmierne naliczenie, oznacza to, że zapis odwracający powodujący efekt odwrotny ma zastosowanie w następnym okresie rozliczeniowym. A zatem:

• Jeśli w styczniu narosło ponad 500 USD przychodu, to w lutym przychód będzie zbyt niski o 500 USD.

• Jeśli w styczniu narosnie wydatek w wysokości 1000 USD, wówczas wydatek będzie zbyt niski o 1000 USD w lutym.

Nadmierne rozliczenie międzyokresowe nie jest dobre z punktu widzenia biegłego rewidenta, ponieważ oznacza, że ​​księgowi spółki nie są w stanie prawidłowo oszacować kwot przychodów i kosztów, dla których tworzy rozliczenia międzyokresowe.

Wystąpienia nadmiernych rozliczeń międzyokresowych można uniknąć, dokonując zapisu międzyokresowego tylko wtedy, gdy kwotę, która ma być zarejestrowana, można łatwo obliczyć. Jeżeli kwota podlega wahaniom, należy odnotować najbardziej ostrożną wartość.

Przykład nadmiernego naliczenia

Księgowi ABC International szacują, że kwota rachunku telefonicznego w kwietniu wyniesie 5500 USD, na podstawie niedawnej historii, która w przybliżeniu wynosiła taką kwotę miesięcznie w ciągu ostatnich kilku miesięcy. Księgowy odpowiednio tworzy następujący wpis, który ustawia jako automatycznie odwracający zapis: