Definicja wydatków przeciwstawnych

Wydatek przeciwny to konto w księdze głównej, które jest powiązane z określonym kontem wydatków i kompensuje je. Konto jest zwykle używane, gdy firma początkowo płaci za pozycję wydatkową, a następnie strona trzecia zwraca mu część lub całość tych początkowych nakładów. Na przykład firma opłaca ubezpieczenie medyczne w imieniu swoich pracowników, które rejestruje na koncie wydatków na świadczenia pracownicze. Następnie, gdy opłacana przez pracowników część wydatku jest przekazywana spółce przez pracowników, zwroty te są księgowane na koncie kont kosztów świadczeń. Efektem netto obu rachunków jest zmniejszenie całkowitych kosztów świadczeń dla firmy.

Konta wydatków i konta przeciwstawnych wydatków, z którymi są powiązane, są zazwyczaj łączone w rachunku zysków i strat w pojedynczej pozycji, tak że czytelnicy nie są świadomi, że konto przeciwne w ogóle istnieje.

Konta przeciwstawne mają naturalne saldo kredytowe, w przeciwieństwie do naturalnego salda debetowego typowego rachunku wydatków. Dlatego konto przeciwstawne, które zawiera saldo debetowe, musi mieć ujemne saldo końcowe.

Konta wydatków przeciwstawnych są rzadko używane, ponieważ organizacje uważają, że łatwiejsze jest rejestrowanie płatności stron trzecich bezpośrednio na koncie wydatków. Jednak konta te są nadal przydatne w przypadku dużych ilości zwrotów kosztów, gdzie przechowywanie informacji na oddzielnym koncie jest bardziej przejrzyste i mniej zagmatwane. W związku z tym zastosowanie odrębnego konta przeciwwydatkowego ułatwia monitorowanie przepływu wydatków i zwrotów.

Zbadanie linii trendu miesięcznych dodatków na koncie przeciwstawnych wydatków jest dobrym sposobem na ustalenie, czy żadne płatności strony trzeciej nie zostały dokonane na rzecz firmy, czy też dwie z tych płatności zostały nieprawidłowo zarejestrowane w tym samym miesiącu. W ten sposób konto może służyć do celów dochodzeniowych.