Pokwitowanie depozytu

Pokwitowanie depozytu to pokwitowanie wydawane przez bank deponentowi za gotówkę i czeki zdeponowane w banku. Informacje zapisane na paragonie obejmują datę i godzinę, kwotę wpłaty oraz rachunek, na który wpłynęły środki.

Dowód wpłaty jest przydatny w ramach systemu kontroli wewnętrznej związanych z obsługą gotówki. Kiedy pokwitowanie wpłaty jest zwracane z banku, należy je porównać z całkowitą kwotą gotówki zarejestrowaną w arkuszu wpływów na ten dzień. Jeśli suma w dzienniku wpływów gotówkowych jest wyższa niż kwota na paragonie wpłaty, oznacza to, że osoba, która przetransportowała środki do banku, mogła ukraść część środków podczas transportu. Możliwe jest również, że kasjer popełnił błąd pisarski przy przeliczaniu otrzymanych gotówki i czeków.

Kontrola ta działa tylko wtedy, gdy osoba transportująca gotówkę i czeki do banku nie może rejestrować transakcji gotówkowych w systemie księgowym. W przeciwnym razie mógłby zmienić kwoty zarejestrowane w systemie księgowym, aby ukryć późniejszą kradzież.

Potwierdzenie wpłaty nie jest używane, gdy bank otrzymuje czeki za pośrednictwem skrytki. Zamiast tego kasjer może uzyskać dostęp do strony internetowej banku, aby pobrać informacje o charakterze czeków otrzymanych przez bank.

Podobne warunki

Pokwitowanie depozytu jest również znane jako bilet depozytowy.