Jak obliczyć listę płac
Obliczenie listy płac obejmuje określenie wynagrodzenia brutto, a następnie odjęcie potrąceń i podatków od wynagrodzeń w celu uzyskania wynagrodzenia netto. Obliczanie listy płac jest procesem wysoce reżimowym. Należy skrupulatnie przestrzegać tych obliczeń, aby mieć pewność, że nie zostaną popełnione błędy w wysokości wynagrodzenia netto dla pracowników lub podatków płaconych rządowi. Kroki obliczania listy płac są następujące:
Powiadom pracowników . Powiedz pracownikom, aby uzupełnili swoje karty czasu pracy do końca dnia roboczego w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. W przeciwnym razie dążenie pracowników do wypełnienia ich kart czasu pracy spowoduje opóźnienie listy płac.
Zbieraj karty czasu pracy . Uzyskaj karty czasu pracy od wszystkich pracowników. Informacje te mogą znajdować się w systemie pomiaru czasu on-line.
R eview i zatwierdza ewidencja . Przejrzyj wszystkie arkusze czasu pracy pod kątem kompletności, a następnie prześlij je odpowiednim przełożonym do zatwierdzenia. W szczególności należy zatwierdzić nadgodziny, ponieważ są one o 50% droższe niż zwykłe wynagrodzenie.
Wpisz przepracowane godziny . Wprowadź te informacje, jeśli informacje o przepracowanych godzinach są zbierane ręcznie. W przeciwnym razie może już znajdować się w systemie.
Wprowadź zmiany stawek wynagrodzenia . Wprowadź wszystkie autoryzowane zmiany do systemu wynagrodzeń w celu zmiany stawek wynagrodzenia, potrąceń i potrąceń. W szczególności upewnij się, że wszystkie odliczenia zostały wprowadzone w celu dostosowania wynagrodzeń brutto do celów podatkowych, ponieważ mają one wpływ na wysokość zapłaconego podatku od wynagrodzeń.
Oblicz wynagrodzenie brutto . Pomnóż stawki wynagrodzenia przez liczbę przepracowanych godzin, aby otrzymać wynagrodzenie brutto.
Oblicz wynagrodzenie netto . Odlicz wszystkie zatwierdzone potrącenia i potrącenia z wynagrodzenia brutto, aby otrzymać wynagrodzenie netto.
Przejrzyj . Wydrukuj wstępną listę płac i sprawdź wynagrodzenie brutto, odliczenia i wynagrodzenie netto dla każdego pracownika, aby upewnić się, że jest poprawne. Jeśli nie jest poprawny, zrewiduj poprzednie wpisy i przeprowadź kolejną wstępną listę płac.
Płacić pracownikom . Zmniejsz wypłaty i porady dotyczące przelewów. Wydrukuj również ostateczną listę płac i zarchiwizuj ją. Poproś upoważnioną osobę do podpisania czeków. Ewentualnie wydawaj pracownikom płatności elektroniczne.
Przekazywanie podatków . Prześlij wszystkie należne podatki od wynagrodzeń do rządu w wyznaczonym terminie.
Rozłóż wynagrodzenie . Jeśli czeki zostały obcięte, przechowuj je w bezpiecznym miejscu w firmie i rozdaj w dniu wypłaty. Dodatkową kontrolą jest wymaganie dowodu tożsamości przed przekazaniem czeku pracownikowi.
