Lista płac co dwa miesiące
Termin „co dwa miesiące” oznacza, że coś dzieje się raz na dwa miesiące. Dlatego dwumiesięczna lista płac oznacza płacenie pracownikom raz na dwa miesiące. Ponieważ jest to nie tylko nielegalne w wielu lokalizacjach, ale także przytłaczająco długi okres wypłaty, nie zaleca się płacenia co dwa miesiące! W wielu lokalizacjach najdłuższy dozwolony prawem okres wypłaty wynagrodzenia wynosi jeden miesiąc. W rzadkiej sytuacji, gdy firma faktycznie korzysta z dwumiesięcznej listy płac, kalkulacja wynagrodzenia za każdy cykl płacowy polega na podzieleniu rocznej pensji przez sześć. W ten sposób osoba zarabiająca 120 000 USD rocznie otrzyma 20 000 USD wynagrodzenia brutto na każdej dwumiesięcznej liście płac.
Możliwe, że termin „dwumiesięcznik” jest mylony z terminem półmiesięcznym lub dwutygodniowym. Ich definicje to:
Lista płac co dwa tygodnie . Ta lista płac jest wypłacana co drugi tydzień, zwykle w piątek. W ramach tego systemu jest 26 list płac rocznie.
Płace półmiesięczne . Ta lista płac jest wypłacana dwa razy w miesiącu, zwykle 15 i ostatni dzień miesiąca. W ramach tego systemu są 24 listy płac rocznie.
W związku z tym dwumiesięczna lista płac jest bardzo prawdopodobnym terminem, który jest nieprawidłowo używany, w którym użytkownik naprawdę ma na myśli listę płac co dwa tygodnie lub co pół miesiąca.
Jeśli istnieje możliwość wyboru między wprowadzeniem listy płac co dwa tygodnie lub co pół miesiąca, najlepszą praktyką z punktu widzenia wydajności jest użycie listy płac półmiesięcznej, ponieważ w ciągu roku trzeba przygotować o dwie listy mniej. Ponadto łatwiej jest obliczyć miesięczne potrącenia z wynagrodzeń w systemie półrocznym, ponieważ miesięcznie są zawsze dwie listy płac; i odwrotnie, są dwa miesiące w roku, w których są trzy listy płac co dwa tygodnie, co utrudnia obsługę potrąceń z trzeciej listy płac w miesiącu.
