Konto T.

Konto AT to graficzne przedstawienie konta księgi głównej. Nazwa rachunku umieszczona jest nad literą „T” (czasami wraz z numerem konta). Wpisy debetowe są przedstawione po lewej stronie litery „T”, a kredyty po prawej stronie litery „T”. Całkowite saldo całkowite dla każdego konta „T” jest wyświetlane na dole konta. Wiele kont T jest zazwyczaj zgrupowanych razem, aby pokazać wszystkie rachunki, na które ma wpływ transakcja księgowa. Konto T jest podstawowym narzędziem szkoleniowym w zakresie księgowania podwójnego zapisu, pokazującym, jak jedna strona transakcji księgowej jest odzwierciedlona na innym koncie. Przydaje się również do wyjaśniania bardziej złożonych transakcji. Podejście to nie jest stosowane w księgowaniu pojedynczego zapisu, gdzie każda transakcja ma wpływ tylko na jedno konto.

Przykład konta T.

W poniższym przykładzie wykorzystania kont T firma otrzymuje od właściciela fakturę w wysokości 10 000 USD za lipcowy czynsz. Konto T pokazuje, że na koncie wydatków na czynsz zostanie obciążone 10 000 USD, jak również odpowiednie 10 000 USD kredytu na koncie zobowiązań. Ta początkowa transakcja pokazuje, że firma poniosła koszt, a także zobowiązanie do pokrycia tego kosztu.

Dolny zestaw kont T w tym przykładzie pokazuje, że kilka dni później firma płaci fakturę za czynsz. Powoduje to eliminację zobowiązań z tytułu zobowiązań z obciążeniem tego rachunku, a także uznanie rachunku pieniężnego (aktywów), co zmniejsza saldo tego rachunku.