Bon gotówkowy

Bon gotówkowy to standardowy formularz służący do udokumentowania drobnej wpłaty gotówkowej. Gdy ktoś chce wypłacić gotówkę z funduszu kasowego, osoba ta wypełnia kupon gotówkowy, aby wskazać przyczynę wypłaty, i otrzymuje w zamian gotówkę od powiernika. Jeśli osoba żądająca gotówki robi to, ponieważ chce zwrotu poniesionych kosztów z własnych środków, powinna również dołączyć do bonu gotówkowego odpowiedni paragon z pierwotnej transakcji zakupu. Dowody są następnie przechowywane jako zapisy księgowe.

Podmiot przechowujący gotówkę wykorzystuje kupon gotówkowy, aby uzgodnić fundusz drobnej gotówki. Po zsumowaniu całej gotówki w kasie z kwotami podanymi na bonach gotówkowych, suma powinna być równa sumie gotówki wyznaczonej dla funduszu kasowego.

Formularz voucherów pieniężnych powinien zawierać miejsce na imię i nazwisko odbiorcy gotówki, inicjały tej osoby, kwotę wydanej gotówki, datę, powód wypłaty oraz kod konta, na które należy obciążyć wypłatę. Formularze mogą być również wstępnie numerowane, aby zapewnić, że wszystkie formularze zostały uwzględnione.

Pracownicy audytu wewnętrznego mogą zaplanować przegląd bonów gotówkowych, aby sprawdzić, czy zwrócone pozycje są zgodne z polityką firmy dotyczącą drobnego wykorzystania gotówki.