Rezerwa na wątpliwe długi

Rezerwa na należności wątpliwe to szacunkowa kwota nieściągalnych należności, która powstanie z należności, które zostały wystawione, ale jeszcze nie zostały pobrane. Jest identyczny z odpisem na wątpliwe konta. Rezerwa jest wykorzystywana zgodnie z zasadą memoriałową, dzięki czemu koszt jest rozpoznawany w przypadku prawdopodobnych nieściągalnych długów natychmiast po wystawieniu faktur klientom, zamiast czekać kilka miesięcy, aby dowiedzieć się, które dokładnie faktury okazały się nieściągalne. Zatem efekt netto rezerwy na należności wątpliwe ma na celu przyspieszenie rozpoznania złych długów we wcześniejszych okresach sprawozdawczych.

Firma zazwyczaj szacuje kwotę złego długu na podstawie doświadczenia historycznego i obciąża tę kwotę wydatkiem debetem na koncie wydatków na nieściągalne długi (który pojawia się w rachunku zysków i strat) oraz kredytem na koncie rezerw na wątpliwe długi (które pojawia się w bilansie). Organizacja powinna dokonać tego wpisu w tym samym okresie, w którym wystawia rachunek klientowi, tak aby przychody były dopasowane do wszystkich mających zastosowanie wydatków (zgodnie z zasadą dopasowania).

Rezerwa na należności wątpliwe jest kontem należności, dlatego powinna zawsze posiadać saldo kredytowe i jest wykazywana w bilansie bezpośrednio pod pozycją należności. Te dwie pozycje można połączyć na potrzeby sprawozdawczości, aby otrzymać kwotę netto należności.

Później, gdy zostanie zidentyfikowana faktura dla konkretnego klienta, która nie zostanie zapłacona, usuń ją z rezerwy na wątpliwe długi. Można to zrobić za pomocą zapisu księgowego, który obciąża rezerwę na wątpliwe długi i uznaje konto należności; powoduje to jedynie połączenie dwóch kont w bilansie, a więc nie ma wpływu na rachunek zysków i strat. Jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego, utwórz fakturę korygującą w kwocie niezapłaconej faktury, co spowoduje utworzenie tego samego zapisu księgowego.

Jest bardzo mało prawdopodobne, aby rezerwa na wątpliwe długi zawsze dokładnie odpowiadała kwocie faktur, które są faktycznie niezapłacone, ponieważ jest to tylko szacunek. W związku z tym z czasem konieczne będzie dostosowanie salda na tym koncie, aby dostosować je do aktualnego najlepszego oszacowania złych długów. Może to wiązać się z dodatkowym obciążeniem rachunku kosztów nieściągalnych długów (jeśli rezerwa wydaje się początkowo zbyt niska) lub zmniejszeniem kosztu (jeśli rezerwa wydaje się zbyt wysoka).

Podobne warunki

Rezerwa na wątpliwe długi jest również znana jako rezerwa na złe długi i odpis na wątpliwe rachunki.

Podobne Artykuły