Harmonogram należności

Harmonogram należności to raport zawierający wszystkie kwoty zadłużone od klientów. Raport zawiera listę wszystkich zaległych faktur na dzień raportu, zsumowane według klienta. Istnieje kilka zastosowań tego harmonogramu, które są następujące:

  • Kolekcje . Zespół windykacyjny sprawdza harmonogram, aby określić, które faktury są zaległe, a następnie kieruje wezwania do windykacji do klientów.

  • Kredyt . Dział kredytowy przegląda raport, aby sprawdzić, czy któryś z klientów spóźnia się ze spłatą, tak że ich poziom kredytu powinien zostać obniżony.

  • Obliczenie złego długu . Informacje zawarte w raporcie służą do opracowania odsetka złych długów, który służy do aktualizacji salda odpisu na wątpliwe rachunki.

  • Badanie kontrolne . Audytorzy zewnętrzni dokonują wyborów ze sprawozdania w ramach procedur testowania na koniec roku, aby sprawdzić, czy saldo należności na koniec roku jest prawidłowe.

Harmonogram należności zwykle grupuje faktury w 30-dniowe przedziały czasowe. Te faktury z przedziału 0–30 dni są uważane za aktualne. Dodatkowe przedziały czasu obejmują okresy 31–60, 61–90 i ponad 90 dni. Faktury znajdujące się w starszych przedziałach czasowych są przeznaczone do bardziej agresywnych działań windykacyjnych. Te z najstarszego wiadra czasu mogą zostać odpisane.

Harmonogram jest standardowym raportem w większości pakietów oprogramowania księgowego i zawiera wstępnie skonfigurowane przedziały czasowe. Czasami można zmienić ustawienia raportu, aby użyć różnych czasów trwania dla przedziałów czasowych.

Podobne Artykuły